面对众多的软件,该选择哪些高效的项目管理软件?
项目管理贯穿着我们的日常生活的方方面面,在职场中,它也同样占据着非常重要的地位,项目管理就像是一个交通信号灯,它决定着我们的项目能否正常有次序的运转。
高效的项目管理会给项目亮起绿灯,各种项目之间都能快速高效的运作,而项目管理处理的不妥当则会给项目亮起红灯。导致项目无法正常进行,既耗时耗力也毫无效率。所以一个高效的项目管理工具就成了一个公司项目管理的首选。
怎样的软件才能被称作项目管理软件
项目管理软件又可以叫做协同办公软件,是信息化办公时代企业进行内部合作、项目管理的重要工具,可通过这个软件进行项目的事项细分、任务指派、即时沟通、文档协作、项目进度管理、会议预约等等。
目前,随着移动互联网技术、5g技术和大数据、区块链等技术的快速发展以及企业远程办公、线上办公的需求越来越明显,项目管理管理软件已经成分企业运行中不可缺少的一部分,一个好的项目管理软件也已经成为了企业竞争力的一部分。
主流的项目软件哪个更有效?
从目前市面上来看,使用比较多、市场占有率比较高的项目管理软件主要有:飞项、 ONES、Worktile等。下面主要就这三个进行一下简单介绍。
飞项:
飞项是一款专注于协同办公和团队事项协作管理的办公软件,它的核心功能可以概括为四大部分,分别是项目、事项、讨论和笔记。
项目→支持创造一个共同的目标页,举个例子,比如当接到了一个三端版本需求的项目,就可在这里创建一个所有参与者都能看到的任务和目标,在这里大家都可以清晰的看到项目概览、项目背景、项目的全部事项列表以及所有成员的在项目中的分工、日程安排及完成情况等,不用管理者在花费时间和精力一遍遍的向团队成员进行介绍。
而且,通过成员日程还可以了解所有成员在项目中的日程安排,轻松做好成员工作量管理。
事项→可进行事项的派发和管理,每个人都可以在自己的页面看到自己负责的具体事项,同时团队成员还可以在今日看板模块,看到自己每天所需处理的待办事项、待办事项下的子事项等,再也不用担心会忘记做某件事情。
与此同时,如果在工作过程中遇到了什么困难或者需要交流沟通的问题,团队成员还能通过飞项进行即时交流,交流的过程中还可以边聊边发起小任务,确保不错过任何执行细节。
笔记→每个人都可以记录自己工作过程中的灵感、创意心得、思路和经验等,然后关联到相关的事项中,或者分享给自己的协作伙伴,不管是用于知识共享还是复盘和总结,都非常实用。
市面上还有很多的项目管理工具,每款工具的侧重点都不一样,团队和企业可以根据自身的需求选择适合自己的项目管理工具。
一个适用的工具,项目管理起来才能更加的得心应手,真正的做到高效的运作。希望推荐的这款飞项项目管理工具工具能给你们带来帮助。
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在这个过程中需要对人、流程和知识的高效统筹管理,即项目的整体管理,因此存在着不小的挑战性。
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