选对待办软件，帮你轻松解决办公烦恼

面对每天堆积如山的事项，处理的不好只会越积越多，叫人喘不过气。

上级安排的繁杂事项难以理解，对项目内容难以开始投入到其中，同级之间的协作交流往往又存在着误差，面对客户有时候沟通的不好还难以达成合作，事项完成后资料的整理和反馈也叫人头疼......

利用好高效的待办事项工具就可以帮助我们很好的解决上述的这些问题。所以，接下来我就分享一下我在协作上面使用的绝佳待办事项软件-飞项。

1、微信派任务，清晰传递需求

对于待办事项，用飞项待办事项软件可以创建简单的或者复杂事项，每个事项都可以选择协作人，并且通过微信/协作人发给对方。

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 在创建待办事项的时候可以根据事情的复杂程度填写背景描述，让对方清晰的知道需求背景来源；同时可以选择开始和结束时间，明确deadline。

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2、待办事项自动同步对方日程，不需要做催命三郎

当对方接受事项后，该待办事项就会自动同步到该同事的日程中，这样飞项就可以根据待办事项的时间进行协作人的提醒，每天看着日程，再安排别的事情就不容易被忘记啦。

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 当然接受人也可以根据自己的实际情况，调整待办事项的启动时间，能够更好的做时间管理。

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3、待办事项过程进展实时同步，不需要当面或者电话反复的跟进

待办事项的处理过程，有任何进展或者疑问，都可以用飞项提供的事项IM空间讨论。

飞项IM看起来跟微信群很像，不过我觉得更干净一些，就是聊事儿的地方。协作成员不会随意发一些无用的讨论，就单纯讨论这个待办事项主题的事情。

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 IM里面还有文件归档、划重点功能，可以把一些过程比较重要的信息标记一下，这样后面进来的人不想爬楼可以在飞项待办事项软件中清晰看到该事项的重点和文件。

飞项还有一个脉络图的功能，长得跟思维导图一样，可以展示事项的逻辑，对于想要了解整体事项过程的时候还挺好用。

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 4、过程中可发起待办、会议等延展任务，持续拓展

 待办事项推进的过程，必不可少会有很多一开始没有想到的事情或者过程讨论，这个时候飞项可以直接发起会议时间征集、会议预约，讨论后还可以单独生成待办。 

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 会议结果可以直接输出并关 联笔记和事项，关注整体事情的人，就算没有参与讨论也可以看到进展情况，不漏掉关键信息。

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 即使事项再多再杂，自从使用了【飞项】待办事项软件以后，这些磨人的事项又奈我何？

生活和工作都能有条不紊的轻松应对，减少了沟通成本。省下来的时间，都是属于自己的，可以追求自己想要的生活方式，活出自己的生活态度。

创建时间：2022-04-11 11:26
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