想要免费又高效的团队协作管理工具?选择【飞项】就对了

身为一个团队的管理者，你是否在团队任务管理中遇到这样的问题：

1、每次在分配任务的时候，员工之间总是你推我让的，团队任务安排起来非常困难；

2、交代给员工的任务已经到了约定好的时间，但是员工迟迟交不出完整的任务方案，导致项目进度一拖再拖；

3、布置好的任务，询问员工的时候得到的都是肯定的答案，事实上交上来的‘作业’就可以反映出来员工根本就是一窍不通的不懂装懂，重复沟通浪费更多的时间；

4、常常不了解项目进度完成的怎么样，手上的项目一个个去问，不仅乱还容易混...    

出现上述的问题，可能是因为没有掌握正确的团队任务管理方法所导致的，掌握正确的团队任务管理方法就可以轻松的解决上述存在的问题。

        1.分配任务应该落实到具体的某一个人

        这样做能避免工作出现错漏，员工间互相推卸责任。如果要分配给2~3人的小团队，则要确定谁来负责，并说明出现问题就由他/她来承担。

        2.要把完成时间具体到某天某时，而不是“尽快”、“越快越好”

        模糊的时间概念会让员工分不清轻重缓急，如果恰逢手头上也有紧急重要的事，很可能把刚布置的任务往后推，而领导所说的“尽快”可能是2小时内必须交付，到时交付不出，轻则影响项目进度，重则影响项目结果。

        3.布置完任务要询问员工是否理解任务意图和目标

        人与人之间存在理解偏差，为了消除差异，统一目标，较好的办法就是再次询问，看员工所理解的内容与自己的想法有无出入，同时对错的地方予以纠正。

        4.检查任务进度

        虽然做好任务分配后，每一个子项目都有专人负责，但作为任务派发的管理者必须统揽全局，为整个项目负责，所以定期询问项目进度，掌握项目完成率很有必要。

        一般来说，周期长的项目可分多个节点了解项目进度，周期短的项目可居中了解一次。

        这套团队任务管理方法需要管理者做好子项目管理人、进度、汇报、紧急事项等的记录，常规的excel或者纸质笔记本要么缺乏协作，要么效率较低，如果管理者想提高效率，更好的办法是借助团队任务管理软件进行管理，比传统的记录方法效率高很多。

        比如使用专业的团队任务管理软件“飞项”进行管理，就可以把上述方法中的每一条都落到实处，并且一目了然。

        第一，解决项目创建，分配项目到某人

        找到飞项的【项目】页面就能进行项目创建，在项目概述栏可以直接拖拽文件进去，减少口述任务的理解偏差概率。

        项目概述下方可邀请协作成员，即该项目细分的子项目负责人。协作成员可以是微信好友或飞项协作人。

飞项可以通过权限管理，让项目外的成员加入可协作项目事项内，但无法查阅项目内其他事项，以保证信息安全，例如需要公司外部人员配合等情况就可以用到权限管理功能。

        第二，解决任务具体安排事宜

        点开【事项】页面，点击【+】号就可以创建新的事项，在右上方可选择该事项所属项目，方便多项目同时进行管理。

        创建新事项时可添加标签、协作人，以及添加完成时间和到时提醒，做到专人专责，时间明确，如果某事项不是一步就能完成，还可以在下方添加多个子事项。当事项小组需要沟通时，事项IM还能实现即时快速交流。

        第三，解决任务进度检查

        创建项目后，在【项目】页面可以查看对应项目的概览、事项列表和成员日程。

●项目概览→可以查看该项目的相关信息、完成时间、协作人员、项目动态、相关数据，其中的项目动态能看到协作人员都创建了什么事项，又有谁加入项目等。飞项还加入了排行榜的功能，可以看到项目成员参与的事项量、创建量、完成率和延期率。方便管理者了解每个员工的工作情况，以及统揽团队任务。

●事项列表→可以查看该项目下创建的所有事项任务，还可以根据时间、协作人、事项状态筛选出想要了解的内容，让管理者时刻掌握项目每一步的进行情况，发现子项目有延时或错误时，能第一时间解决问题，避免影响整体项目进程。

●成员日程→可以查看工作安排情况，如果发现有成员工作量过大，而有的成员事情很少或空闲，可以以此为依据重新合理分配工作，避免忙的忙死、闲的闲死的尴尬。

借助【飞项】团队任务管理软件，对团队任务的每个环节进行针对性的管理，不仅可以让每个员工都发挥出自己最大的能力，还减少了不必要的沟通时间成本。如此方便快捷的高效工具，团队管理者怎么能不爱呢？