用【飞项】做任务管理，团队效率一目了然

任何一个职场都离不开管理者的领导，管理者就相当于人体器官里面的大脑，指挥和操控着各个器官和中枢的运作。然而管理者也不是个不眠不休的机器人，面对多个不同项目，项目下面又有不同的子项目，而每个项目中又有每个项目的团队和任务。同时自己的手上也有需要完成的项目内容和客户......

通常一个项目没有处理，另一个项目又接踵而至。忙前忙后，每个项目都难以同时运作，只好等一个项目处理完成，才去着手下一个任务。

并非管理者的领导力和执行力欠佳，大数据显示，管理者能在职场上出现管理混乱的局面一般是因为没有正确的掌握团队任务管理方法。

那么，该如何去掌握正确的团队任务管理方法呢？

        1.分配任务应该落实到具体的某一个人

        这样做能避免工作出现错漏，员工间互相推卸责任。如果要分配给2~3人的小团队，则要确定谁来负责，并说明出现问题就由他/她来承担。

        2.要把完成时间具体到某天某时，而不是“尽快”、“越快越好”

        模糊的时间概念会让员工分不清轻重缓急，如果恰逢手头上也有紧急重要的事，很可能把刚布置的任务往后推，而领导所说的“尽快”可能是2小时内必须交付，到时交付不出，轻则影响项目进度，重则影响项目结果。

        3.布置完任务要询问员工是否理解任务意图和目标

        人与人之间存在理解偏差，为了消除差异，统一目标，较好的办法就是再次询问，看员工所理解的内容与自己的想法有无出入，同时对错的地方予以纠正。

        4.检查任务进度

        虽然做好任务分配后，每一个子项目都有专人负责，但作为任务派发的管理者必须统揽全局，为整个项目负责，所以定期询问项目进度，掌握项目完成率很有必要。

        一般来说，周期长的项目可分多个节点了解项目进度，周期短的项目可居中了解一次。

        这套团队任务管理方法需要管理者做好子项目管理人、进度、汇报、紧急事项等的记录，常规的excel或者纸质笔记本要么缺乏协作，要么效率较低，如果管理者想提高效率，更好的办法是借助团队任务管理软件进行管理，比传统的记录方法效率高很多。

        比如使用专业的团队任务管理软件“飞项”进行管理，就可以把上述方法中的每一条都落到实处，并且一目了然。

        第一，解决项目创建，分配项目到某人

        找到飞项的【项目】页面就能进行项目创建，在项目概述栏可以直接拖拽文件进去，减少口述任务的理解偏差概率。

        项目概述下方可邀请协作成员，即该项目细分的子项目负责人。协作成员可以是微信好友或飞项协作人。

项可以通过权限管理，让项目外的成员加入可协作项目事项内，但无法查阅项目内其他事项，以保证信息安全，例如需要公司外部人员配合等情况就可以用到权限管理功能。

        第二，解决任务具体安排事宜

        点开【事项】页面，点击【+】号就可以创建新的事项，在右上方可选择该事项所属项目，方便多项目同时进行管理。

        创建新事项时可添加标签、协作人，以及添加完成时间和到时提醒，做到专人专责，时间明确，如果某事项不是一步就能完成，还可以在下方添加多个子事项。当事项小组需要沟通时，事项IM还能实现即时快速交流。

        第三，解决任务进度检查

        创建项目后，在【项目】页面可以查看对应项目的概览、事项列表和成员日程。

 ●项目概览→可以查看该项目的相关信息、完成时间、协作人员、项目动态、相关数据，其中的项目动态能看到协作人员都创建了什么事项，又有谁加入项目等。飞项还加入了排行榜的功能，可以看到项目成员参与的事项量、创建量、完成率和延期率。方便管理者了解每个员工的工作情况，以及统揽团队任务。

●事项列表→可以查看该项目下创建的所有事项任务，还可以根据时间、协作人、事项状态筛选出想要了解的内容，让管理者时刻掌握项目每一步的进行情况，发现子项目有延时或错误时，能第一时间解决问题，避免影响整体项目进程。

●成员日程→可以查看工作安排情况，如果发现有成员工作量过大，而有的成员事情很少或空闲，可以以此为依据重新合理分配工作，避免忙的忙死、闲的闲死的尴尬。

科学的进行团队管理，智能化的管理团队任务。了解完团队任务管理的四大环节，那么存在的问题就便会展现的透明清晰起来。管理者便可以有针对的去解决每个环节中出现的问题。

当然，能借助工具去进行团队任务管理，自然是简单便捷得多。【飞项】就是这么一款高效的团队任务管理工具，简单快捷的从每个环节的根源就可以把问题出现的可能性大大减少。无论是几个人的团队还是人数较多的团队，管理者都可以借助【飞项】轻松的做到高效的团队任务管理。