还在为项目管理头疼？可视化的项目进程了解一下

作为项目管理之所以难就难在这几个重点方面：项目成员对项目目标不了解，项目管理者无法得知项目每个环节的进度；不能很好的得到项目成员对项目的反馈信息；项目各自重要文件散落杂乱无章，难以查找和统计整合等等。

下面就以我们自己的团队为例，来展开说说我们在寻找高效的项目管理工具的心路历程和经历。

新的尝试，却也产生新的问题

这里先简单介绍一下我们团队，我们团队主要负责对接公司客户，并根据客户的要求服务好客户，比如输出新产品推广方案，或者节假日的一些推广方案。

日常接到客户项目后，我会需要团队不同角色的小伙伴一起配合，做好客户的项目配合和服务，包含：客户及产品需求管理、项目计划、项目进程管理及项目时间管理、客户方沟通、内部项目组协同管理。

初期，我们团队也试用过市面上比较常见的项目管理类软件，虽说能够帮助我们监测项目的进度，也能够给成员派发任务。

但是，这些软件在启动项目之前，都必须先进行企业的创建，再生成固定项目组，然后构建整体的项目规划、配置可视化方案，过程中的新增事项只能在项目成员里进行选择。

这种做法不仅创建过程复杂，限制协作群体和人数，也丢失了一款事项协作工具应该具备的协作灵活性和高效触达。对于我们团队根据客户项目不断变化组合的方式并不完全适用。

而且，能够基本满足我们需求的项目管理类的软件，价格都在600-700/人/年，而我们团队有13人，每年下来的成本还是蛮高的，毕竟我们还是一个初创团队，软件的价格也是我们较为看重的一个因素。

因此，如果有一款协作软件能够帮我们解决项目派发，以及项目过程管理问题，比如能够以单个项目创建工作小组，并针对项目进行项目跟踪及沟通，把控项目进度，然后价格低一点，那就超完美了。

飞项，让现有的难题迎刃而解

2020年，我们团队初次接触了飞项，这些功能让整个项目团队不断地提升工作效率，随着它的不断迭代，更是带来了更多的惊喜：

1、事项派发，不用催也能知进度

由于我的工作性质，平常多以出差为主，有时候每周都得出差，这时候最怕处理相关信息不顺畅，所以我比较常用手机解决工作上的事项，而飞项提供全平台支持，包括小程序、iOS、Android、Windows、Mac客户端。

因此，我平常多是用飞项的PC+APP/小程序，每周梳理工作时，会将项目分解后依次给项目成员指派任务，派发的任务会以卡片的形式，在push通知或微信通知团队小伙伴。

当小伙伴接受之后，事项就会自动进入他们的日程之中，微信公众号会按时提醒其完成事项，免去了派发的事项被遗漏，同时我也不用当个”催“命三郎了。

为了及时掌握和处理项目在开发阶段遇到的问题，每天跟踪进展是必做的事情，而飞项的每日日报就很好的解决了我的难题。

2、项目目标拆解，提高可执行性

对于任何一个项目来说，制定好项目目标并不代表就完事了，只有对目标进行拆解，才能保证目标能有效落地执行。

过往我拆解一个项目目标，多会用到WBS工作分解法，因为WBS的本质就是把项目分解为可被执行、可跟踪的工作单元。

一般我会在飞项上新建一个项目，然后利用其「子事项」功能，对项目目标进行拆解。以我们之前负责的一个项目为例：在七夕推广玛氏集团旗下的德芙巧克力，如何获得更多交易额，就是项目的终极目标。当然由于项目的保密性，这里就不再多描述交易额目标是多少了，具体拆解见下图：

把目标分解后，项目组的成员对各自的任务也就清晰明了了，同时，作为项目负责人，通过飞项的「脉络图」功能，就能够实时监控各环节的进度。

3、过程协作，让沟通更省事、方便

除了让成员知晓项目目标，并给成员派发任务，我们还需要对项目进行沟通，因为充分沟通会影响一个项目能否顺利完成，否则不仅会让项目延期，还会导致成员间互相甩锅。

过往，为了确保需求能被真正理解，我们会新建各种群进行沟通，比如海报对接群、文案对接群、产品群...

用了飞项后，就省了不少麻烦，还是以我们之前对接的项目举例，通过飞项以子事项的形式进行拆解，即把新项目拆解为市场现状分析、流量渠道、流量转化3个小组，每个子事项都有独立的IM。

这样一来，我们就不用额外在微信上新建新的群聊，还能对沟通内容的文字、文件等标记重点，且飞项对“重点”、“文件”会自动提炼，项目成员再也不用“爬楼”找干货。

4、协作小工具，提高了50%的效率

项目推进过程中，我们也经常需要开会，飞项的预约会议功能上线后，随之而来的附带效应让我们在这一环节收益良多。

比如我们当天要开一个流量获取渠道讨论会，我就会在产品这个子事项下，发起会议邀请，然后填写会议主题、时间、地点，最后再邀请相应的参会人。小组成员接受会议邀请后，会议就会自动进入他们的日程清单中，并到点提醒。

会议后一般会产生一些待办，是支持项目达成的；飞项也可以直接在事项中发起待办派发给事项相关的人员。

说在最后

【飞项】既能明确团队共同努力奋斗的目标，拢聚人心；也能针对团队不同的成员，专人专事的制定分配合理的项目。用起来十分的方便且得心应手。

如果你们个人或者团队，有出现过我们团队之前存在过的问题，或者是对笔者所介绍项目管理工具【飞项】的功能感兴趣的，不妨下载【飞项】去定制你们团队专属的项目管理方式，希望能给你们团队也带来一定的帮助。