飞项:一款适用于个人、团队的高效项目管理工具
项目管理并不是一件难事。项目管理不只是项目经理的特权,人人都可以进行项目管理。它虽不是一件难事,但也不代表它可以很容易。项目管理更多的是一种学问,上手容易,但是处理不好,会导致所有项目一线崩盘。
在项目管理中首先是上级领导能否很好的将项目托付给下级的员工,再者是员工能否准确无误的接收领悟到项目要求和内容,然后就是同级之间能否相互配合协同工作,最后则是对项目实时的反馈完成进度。
项目管理流程环环相扣,且每个环节都不可缺失。这时,借助一个适合高效的项目管理工具就显得很有必要了。以「飞项」这款项目管理软件为例,它便能够在我们对日常工作实施项目管理中,起到重要作用。
飞项个人项目管理:有计划、有规划地做好每件事
对于个人项目管理,「飞项」项目管理软件能够帮助每个人从小事开始做起,完成一次次的项目管理,从而养成良好的做事习惯,提升做事效率。而针对个人的项目管理需求,飞项通过事项界面的一系列功能帮助用户完成项目管理。
在事项界面中,「飞项」能够通过日历及事项显示的关联,使使用者在面对诸多事项及项目时,做到“有条不紊,方向清晰”。
利用飞项做项目管理,用户仅需在建立事项时,添加相应的开始及结束时间,事项便会在事项界面中进行相应显示,只需点击日历中的日期,事项便可根据事项开始时间的不同进行相应显示。
值得注意的是,事项的截止时间可作为真实工作中的交付节点进行设置,且用户还可根据轻重缓急设置事项交付节点设置提前时间点及准时时间点。
如此一来,在交付时间到来之前及到来时,飞项便可通过对用户的实时通知来帮助用户准时完成此事项。
通过飞项项目管理软件对项目时间点的设置及日程管理,用户可凭此完成对事项的规划,而在对事项具体实施及完成等层面,「飞项」还可通过选框点选的功能,帮助用户完成对事项的管理。
在事项界面中,每个项目都可单独或者分级显示,且在每个事项中,「飞项」都前置了选框,用户仅需在事项完成后在相应选框中进行点选动作,相应事项便会消失在事项界面中,从而转入“已完成”页面。
飞项大型项目管理:协同合作,高效且快速推进项目
如果说具体事项可作为个人的项目进行管理,那么当这些众多的具体事项是完成某个项目的必备要素时,站在事项集成顶端的项目总管理人该如何进行项目管理?针对此,「飞项」项目管理软件也交出了令人耳目一新的高分答卷。
在面对大型项目时,「飞项」可通过“事项分解”功能的实现,帮助项目最高管理人对事项进行拆分及人员调动。
在项目创建期,项目管理人可对整个项目的主题、开始时间及截止时间进行厘定,除此外,更重要的是,创建人还可对项目的必备工作进行拆分,将项目的具体工作细分为一系列子事项,并根据细分后的子事项添加不同岗位的负责成员。
如此一来,项目主题、时间节点及所需要做的工作,将完全展现在每一位项目参与成员的眼前,且在邀请方面亦是非常灵活的,创建人可以在项目创建时邀请相关协作人,亦可在创建后,根据项目的进度及调整继续邀请相关协作人,从而灵活完成人员调动及分配。
值得注意的是,基于成员邀请下的项目管理,完全可使得所有成员快速知悉项目背景、具体工作等信息,但为了保障万无一失,「飞项」在项目创立成功且邀请相关协作人后,将自动成立沟通小组,如此一来,动态的沟通加上静态的信息共享,将使得项目管理人高度掌握项目进度及微细动向。
说在最后
【飞项】,不仅针对个人有个性化的项目标签分类处理功能,对于一个团队来说,也可以轻松做到团队协同合作的功能,无论是对个人还是一个公司团队来说都是一个不错的高效项目管理工具。
在【飞项】不仅可以有条不紊的规划职场中的项目,同时还可以将这种科学逻辑规划的思想运用到我们的日常生活中,展示自己独一无二的生活态度。
关于【飞项】还有更多的惊喜和功能,等待你的使用和发掘!运用【飞项】轻松处理你所头疼的事项,让自己从繁重的事项抽离出来,将‘自己’还给自己。
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