在【飞项】管理项目，你我都是项目管理大师

高度信息化的现在，项目管理不再是有职场经验的项目管理者才具备的专属名词。

项目管理更多的是一种项目思维，是一种在平时工作中处理工作任务或是在日常生活中安排自己的大小事物的一种做事的思维方式。将这些零碎的事物和碎片化的时间对应起来就是简单的项目管理，项目管理思维也涉及到了几方面的内容。

我们先来看看项目管理思维涉及的几个方面：

1、聚焦目标：先聚焦目标，思考清楚完成这件事产生出来什么样的产品、服务或成果才算达成了目标。此处可用SMART原则构建清晰的目标；

2、分解工作：综合认知完成这件事的整体概貌、阶段和步骤，然后将它们分解成一个个有产出成果的任务，并且在整个过程中可以随时地监控完成进展和状态。此处可用WBS工作分解结构法；

3、制定计划：用计划来为你勾勒出在未来完成这件事预期的进展和完成时间；

4、团队协作与有效沟通：解决一件复杂的事情，需要团结参与其中的所有人来共同努力。基于测人矩阵，进行有效沟通，何为有效：快速提取想要的信息、快速传递目标信息、减少信息的中转；

5、风险管控：每一件你要完成的事情，都有或多或少的因素导致你可能无法完成，或者完成的时间、质量、成本等等无法达到满足目标要求，这些因素就是你需要考虑的风险。拥有风险意识，可以让你做事时能提前进行风险规避、应对措施和心理准备，提高达成目标的成功率和调整对于结果的心理预期。

6、总结改善：善于总结，可以帮助你沉淀工作经验和生活阅历。

经过这么一分解，项目管理是不是就没有那么神秘了呢？

那接下来我们就看看，如果用这样的项目管理思维来做好一场活动策划（这里的活动策划是广义的活动策划哈，非运营岗位的活动策划）吧。

一、思考并确定活动目标

做活动最忌讳就是为了做活动而做，通常来说如果是专业的活动策划运营岗位，那可能涉及的目标包括了拉新、留存、促活、转化等；

如果是我们日常比较常接触的公司的一个活动，比如部门团建、公司集体旅游、公司集体体检、公司年会等待，那每个活动的目标又不一样了。

假设我们今天要组织一次部门的团建。我们的活动目标是：①增强团队的凝聚力，②加强新入职伙伴跟老员工的协同配合，③在完成了阶段性产品迭代后的适当放松。

二、目标细化拆解

明确了3个大的目标后，可能不是马上着急分解，而是组建头脑风暴团队，来思考完成这些目标可能的方式，并做出选择。

当我们确定最终活动的形式是温泉旅行+拓展培训，那接下来就需要开始分解计划到可执行的任务。

三、任务一键派发

分解任务后发现，任务的细节很多，且需要一些具有执行力和想法，又一定团建经验和行政安排的小伙伴一起加入进行分工。

四、结构化沉淀重要协作过程

分工后，各负责人在截止日期前进行紧锣密鼓的过程安排，任何进展和重点信息可以在过程沟通里面标记出来，让我可以及时了解到各部分的最新进展，不用焦头烂额。

五、聚焦重点目标

对于本次团建，凝聚氛围是最重要的目标，所以对于拓展板块是实现目标最大的风险，我可以重点关注，试试查看这个板块的资源寻找和进度是否可控，并及时给予帮助。

六、复盘总结，沉淀经验

最终拓展后积累了很多的活动照片，活动过程中虽然完美收场，但是也少不了有一些可提升的地方，同时拓展中各个团队的磨合出现了不同的情况，可以开会跟各小组组长一起复盘总结后续可提升的地方。

不单单是在工作职场中需要运用到项目管理，在日常生活中也可以巧妙的运用上项目管理。每个人在项目管理上面都有各自定义理解的项目管理方式，【飞项】针对于每个人的项目管理需求可自行制定专属自己的项目管理模式，找到自己属于自己的项目管理方法和工具，才能让自己处理项目起来得心应手，真正做到让项目简单化高效率。