飞项项目管理工具,让项目管理简单便捷起来
作为一个项目管理者你是否有过或正面临着这些烦恼:一上班就开始了解项目计划的完成情况和工作进展情况,在对工作查缺补漏的同时,又要面对各种各样的报表和清单,仅仅是找各项资料与文件就消耗了许多时间。不仅如此,还要抽出身来面对各类的会议,上班可能还要与客户探讨各种需求,与甲方周旋。多个项目的同时运行,不得已的熬夜加班、既枯燥又痛苦。
项目管理的不好,还会被各种项目“牵着鼻子走”,掌握正确的方法和技巧,管理者才可以在项目管理上少走许多弯路,如鱼得水。
笔者就结合自己的职场经验而言,梳理了做好项目管理需要的一些方法和能力,希望对各位项目管理者有所帮助。
1、提高适应能力
在项目中发生变动是常有的事,所以,灵活性和适应能力是作为一个项目经理来说十分刚需的技能。特别是面对复杂的项目,如果缺少灵活性和适应性,很容易让项目失控,甚至失去客户。学会接受项目利益相关者、用户以及客户的小变化是解决问题的关键所在。
2、加强沟通与协作
项目涉及范围广,人数多,工作较为琐碎,这要求项目经理也需要具备沟通与合作能力。
项目的完成不能只靠项目经理的单打独斗,而是需要项目经理与项目团队成员达成一致目标,协调好各方的利益,才能使项目组成员全身心投入项目,避免产生合作问题阻碍项目进行。
3、提高需求理解与分析能力
项目经理在接手项目之后,需要对目标进行分解,对需求进行优先级判断,进而对需求的安排做到最优。因此,具备良好的理解和分析能力,项目经理才可以更好地在产品、开发、测试之间承担起沟通和协作的桥梁。
4、找到合适的工具
项目管理工作庞杂繁复,如果单纯靠项目经理来把控,很难在预期时间内较好地完成相应工作。选择合适的工具才能有效把控项目计划、管理项目成员、及时做出反应,有条不紊地推进项目进度。经过多方探究与体验,我发现了一款实用的项目管理工具—「飞项」,基本可以满足项目团队的管理需求。
4.1、项目快速派发,日程实时提醒
飞项支持创建多个可设定带有时间、提醒、背景描述的事项,不仅可以为自己创建待办,也可以通过微信好友、飞项协作人等为他人派发事项。
在项目需要时,项目经理可以直接给指定成员派发任务。当成员接受之后,事项就会自动进入他们的日程之中,让整个团队通过飞项日程进行事项协作和项目管理。
同时,不管是项目的进展还是每日日报都能够及时通过应用端通知和公众号接收到,大大避免了遗漏任务的情况发生。如此一来,项目经理不需要实时询问团队成员,也能及时收到项目进展通知。
4.2、项目逐级分解,职责清晰明确
在做好项目的过程中,对项目目标进行有效拆解,能够帮助项目更加平稳地推进。
飞项支持对事项进行三级拆解,当项目经理定好总目标后,可以利用其「子事项」功能,将复杂的目标任务逐级拆解,每个任务都可进一步设置节点和截止日期。并根据各任务需要派发给各部门负责人,再由各负责人派发给相应的团队成员跟进、负责,快速组织起专一的项目团队。
项目经理可以通过【脉络图】功能,直观地看到各环节的进度,各级项目成员也能快速了解全局,明确自身定位及工作安排。
4.3、项目协作沟通,高效传递信息
项目中的目标大部分都无法脱离协作单独完成。在飞项上,无论是主事项,还是拆解出来的子事项,都有一个单独的IM(即时通讯)环境,无需通过其他软件新建群聊,项目成员就能在此进行主动的进度汇报、想法交流等,有效推进各任务的发展。
在沟通过程中,对于重要信息可以直接划重点,并有专区可直接查看,保证信息准确传达。同时还有发起会议、创建待办和发布公告等小工具,大大节省了沟通效率。
当今市场千变万化,要想做好项目管理,光靠管理者自己的经验是远远不够的,不妨试试可以适应市场变化,统筹管理项目事项工具【飞项】。找到适合自己团队的方法和工具,让操办项目变得更加得心应手。
-
飞项私有化部署在团队协同管理的优势介绍
企业数字化转型的目的是降本提效、提升组织业务管理能力和竞争力。而团队作为降本增效的不可或缺的重要组成部分,必须拥有一款高效便捷的团队目标与任务协同管理工具才能打胜仗,私有化部署作为企业数字化转型的常规动作,受到企业战略部门的高度重视。飞项在私有化部署上,全面给团队安全的信息保护和更加顺畅的协同流程。2023-03-31
-
如何做好团队目标管理?附实操方法与工具!强烈推荐
一支高效的团队,在进行目标管理时,主要有这几个步骤:定目标、追过程、要结果、勤复盘。下面就讲讲如何利用飞项目标管理工具,完美实现团队高质量目标管理全过程。2023-03-30
-
使用飞项,你也可以高效率管理时间
工作热情的确会在很大程度上影响工作效率。工作热情就是工作态度,也就是我们从事某项工作的意愿。你是否想做一份工作,投入了多少热情,很大程度上取决于你的热情。如果你热爱你的工作,你的工作态度自然会好起来,工作效率也会提高。2023-03-29
-
HR招聘管理难,快用飞项任务管理工具来解决!
每年金三银四招聘的高峰季节又到了。招聘需求混乱、信息不对称、沟通无效、面试反馈分散、不透明等常见招聘问题也“如期到来”。作为人力资源部,你最近忙得头疼吗?2023-03-27
-
牛!项目经理把项目和团队管理搬进飞项
众所周知,每一款产品都需要经过市场调研、研发设计、功能测试、上市评估、营销推广等阶段才能上市。作为项目经理,最重要的任务不仅仅是保证产品的顺利孵化和上市,更重要的是管理团队。我们研究了许多项目管理用户,他们的工作痛点是如何在整个研发过程中有效地管理团队和项目。因此,如果有专业的项目管理工具,可以承载从生产到上市的全链路管理,深入打通各参与部门,完成协同工作,相信很多项目经理的痛点和难点都可以解决。2023-03-24
-
优秀的团队离不开飞项目标管理软件
如果你是一名团队管理者,你会有团队效率低、团队成员不知道自己的任务、项目进度反馈慢等问题吗?
要明确项目目标,设定项目时间节点,建立单独的团队,团队成员分工明确,项目目标的完成进度清晰可见。这样,团队的工作效率才可以提高。而上面这些,我们只需要使用飞项软件即可实现。2023-03-23
-
使用飞项计划管理软件,让努力的您快速被领导看到!
你们在工作场所是这样的人吗?整天忙忙碌碌,加班加点,但公司开会时,领导却说你:整天都不知道在忙什么,也不知道取得了什么成就。2023-03-21
-
用飞项做任务管理,假期旅游也能很精彩!
想要在假期旅游玩得开心和尽兴,除了选择好旅游路线外,做好行程规划和个人时间安排也是非常关键哦,尤其每个城市的防疫政策不同,这就需要我们提前做好准备工作,以免错失了美好的安排。下面让小编带领大家一起来结合飞项做一份假期旅游攻略吧~2023-03-20
-
目标管理软件 更好管理我们的目标!
目标是每个人在工作和生活中接触最多的东西之一。为什么这么多人设定了目标,忙了很久,但还是觉得离实现目标还有很长的路要走。而为什么有些人设定目标,总能按时高质量地实现每一个目标?2023-03-17
-
项目需求管理如何做得好,看完本篇文章就够了!
许多项目经理认为需求管理是产品经理的问题,与项目经理无关。但是他们如果都致力于关注进度和质量,那一个项目的成败往往在一开始就有迹象。也就是说,需求管理没有做好,甚至没有需求管理。今天,小飞象来谈谈如何利用飞项进行需求管理,从根本上解决问题。2023-03-16
- 2022-03-28
- 2022-03-15
- 2022-05-13
- 2022-03-25
- 2022-04-14
- 2022-03-17
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2022-08-22
- 2022-04-25
- 2022-08-17
- 2022-03-15
- 2022-08-24
- 2022-04-25
- 2022-03-24
- 2022-05-25
- 2022-05-11
- 2022-04-22
- 2022-05-13
- 2022-05-17