团队协作效率低？你只是没有找到高效的协同办公工具

随着社会高速的发展，传统的办公模式早就满足不了人们对办公的需求，为了减少人们在处理繁杂、重复的工作消耗的时间和精力，提高办事的工作效率，以团队分工合作为核心概念的协同办公随即走进了人们的视野，逐渐取代了原来的的传统办公模式。

然而协同办公并不代表管理人员从此就可以高枕无忧，协同办公同时也存在着一些突出的问题。类如：项目成员会存在‘踢皮球；的现象，不明确的任务内容常常让员工钻了协同办公的漏洞，想着既然是协同，团队完成任务即可，自己不需要出这么多力；不同部门之间，沟通不在同一频道；项目过多难以提炼出重点；消耗过多时间用于资料查找和筛选。

高效协同办公工具【飞项】就可以很好解决类似上诉众多管理者在协同办公中出现的一系列问题。

一、内部协作透明化，可提高团队执行力

协同办公中常常出现内部管理混乱问题，由于缺乏强有力的监督，导致团队成员业务能力下降。利用【飞项】，我们可以创建一个共同的目标页，可共享每个人的事项和进展情况，让项目管理变得可控。且团队成员无需依赖于微信、文档、邮件等工具，将“人”和“事项”聚合在一起，可实现团队内信息公开、透明。

1、项目概览

一旦项目参与者出现变更，出现了新的协作者，管理者往往会花费巨大精力向新增成员介绍项目情况，一旦组织架构变动太快，传统的协作方式将耗费更多的时间成本在无意义的事情上。

在【飞项】我们可以通过【项目概览】功能，一屏获悉项目背景、动态、成员活跃度排行榜，轻松掌握项目任务关键数据。

与此同时，我们还可以通过【今日日程】浏览当日所有安排，不会遗漏任何事项，此外【飞项】支持多维度事项筛选，通过快速定位事项，回顾整体协作过程，以便发现协作过程中出现的问题，进行实时调整。

2、成员日程

项目进度由全体执行人员推动，在项目执行过程中，难免出现浑水摸鱼、推卸责任的情况。执行人员的能动性关系到项目能否按时交付，必须建立相应的监督机制。在项目管理中，做好成员的工作量管理，可提高全员的积极性，推动项目的顺利进行。

我们可通过【飞项】【成员日程】了解所有成员在项目中的日程安排，分配下去的任务责任到人，是否完成，完成多少，任务量是否合理等，均有所体现。一定的监督可促进项目成员更好的开展或调整工作，避免出现分工不合理、进度难掌控而阻碍项目进度的情况发生。

3、脉络图

在项目管理过程中，进度管理工作能否取得实效，关系着整个项目的生死存亡！

【飞项】会生成一个【事项脉络图】，支持对具体事项进行脉络图查看，可直观看到事项（包括子事项）的完成情况和成员接受情况等。通过脉络图，我们可以从宏观上把控事项的具体进度，确保事项进展顺利。

二、内部协作规范化，可提升团队效率

很多项目经理抱怨，在带团队过程中，重要任务传递不明确，导致团队作战效率低下。沟通漏斗理论认为，如果不能进行高效沟通，那么团队之间有效信息的传递只有20%，即使会借助诸多沟通软件，也可能只能接收到70%的信息。职场上有多少时间是浪费在无效沟通上的？

除了沟通问题外，其他问题也日渐成为管理者不可忽视的问题。通常情况下项目经理同时管理好几个项目，项目管理难免混乱，此外在项目创建上耗费了太多时间，成员之间分工不明确，譬如做技术的拿起了笔杆子，长期以往成员积极性降低，主观能动性不能充分发挥，加之协作办公的地域限制等等各种原因综合影响下，团队整体“作战”效率低下。

在【飞项】，我们可以利用其【快速创建】、事项的【逻辑拆解】功能、日程同步等功能协助管理者更好的管理项目和人，从而提升团队效率。

1、快速创建和派发

【飞项】支持快速创建事项和对已创建事项支持一键快速导入项目。其中快速创建事项涵盖事项的全要素“5W1H”，让任务需求更清晰；一键导入事项可将历史/今日/未来事项移入相关项目组，无需重新创建新的事项；事项支持派发给微信/飞项协作人，最多支持100人。在事项接受后自动同步双方日程，实时互动，无需跟催。为企业节约更多时间，为管理者节约更多成本。

2、项目分解细化

【飞项】支持将事项进行三层逻辑拆分，每层可设置20个子事项，无限个待办。大到统筹全局的管理者，小到每次会议的记录者，我们均可在软件上“按需分配”。管理者可提前了解项目成员特性，再为其分配适合他的任务，这样做可确保“专人专事”、“正确的人做正确的事”，最大程度调动员工的积极性。

3、跨越组织和地域参与协同

打破时间、空间限制，团队成员或团队外（有干系）人员可在任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作，缩减运营成本，从而大大提高了工作效率。

在【飞项】，通过设置【项目权限】，可将项目外有干系的人员，如其他部门人员、乙方公司成员拉入项目内，可查看本项目内的事项安排和进度，从而避免了拉过多小群的烦恼。当然在【飞项】，因为是项目外成员的【有限参与】，我们无须担心重要信息的泄露，从而保证了信息的安全。

4、信息获取快速化

【飞项】支持将项目参与方集成到一个统一的工作平台上，【同步进展】支持事项状态、到时提醒实时到位，此外，可通过【飞项】添加会议，会议信息将被第一时间通知到相关人员，有利于公司的员工迅速了解到即将要进行的会议事宜。【飞项】改变传统的分散式交流方式，实现信息的集中存储和访问，增强信息的准确性和及时性，提升各方面工作效率。

5、日程发布自动化

【飞项】可将临时发起的小任务同步到日程，实现日程发布的自动化，这样可以更好的管理时间和资源。