被疫情打乱工作节奏？协同办公软件飞项助你重整频道

这两年，在疫情的刺激下，智能化的协同办公早已经不是什么新名词了，协同办公不仅解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同功能，还同时做到了即时沟通、数据共享、移动办公的需求。在疫情对传统办公形式的重创下，高效的远程协同办公无论是对管理者还是执行者来说无为不是一个化解危机的锦囊，但是在笔者经历过的协同办公就有两个阶段：

第一阶段：办公地点搬移，从办公室变成了家里；工作方法还是跟原来一样，唯一不同的是现场会议减少了，变成了效率更低的线上会议

刚开始远程办公，大家都很懵逼，怎么个办公法，平常有什么需要帮助的喊一声同事就行，现在都要变成线上聊天和电话，当然我们所有人都知道不是很紧急的事情就不要电话了，发微信就行，对方看到了自然会回复

所以这个时候会发现以前群可能只有部门群、中心群、事业部群这些大群，供HRBP、部门主管发发通知、节日大家问候一下，而现在不止是有这些群，还有各种事项群- XXX项目沟通会，XX文案沟通群，XX临时群～群多到无从下手，信息多到无可奈何

除了群以外，就是像腾讯会议、zoom、mindlinker等远程办公软件出现在眼前，以前老板就在旁边，有需要沟通的抱着电脑就过去了，现在不行，要提前预约好大家的时间，然后进行线上会议。

老是出现的情况就是：喂，能听到我说话吗～～喂喂喂，大家还在吗？

不过习惯了远程办公以后，发现原来有很多会议并不需要开，原来有很多 事情并没有那么着急，原来有很多沟通也不需要电话跟崔，原来自己每天有很多时间可以干别的事情。

第二个阶段：才是我认为真正意义上的远程协同办公，我们开始将一些繁琐的任务和事项搬移到线上协同办公软件解决，大家的协同开始由工具辅助变得更加的顺畅，而不是只是转变交流方式

事情还是那些事情，不过做事儿的方式就不完全一样了：

1、以前对于协同办公的方式是拉各种群，一个复杂的事项要拉一个群，拉完以后负责人开始分工，分工后各个部分的负责人还要拉群，一个事情下来，稍微复杂一点儿的不少于4个群

现在用飞项协同办公软件，一个事项创建后，分拆为多个子事项，每个子事项可以邀请不同人员，子事项和母事项在日程和动态中收合展示，但是又各自拥有自己的沟通空间

2、以前各种群信息爆炸，很多信息查看不及时，时间大部分被浪费在看聊天记录和找跟自己相关信息过程中。

现在在协同办公软件中进行信息沟通，重要信息在飞项聊天中标记重点，或者直接指派待办，重点可以展开，一秒掌握重点；小工具会同步日程，方便快速完成事情

3、以前要掌握事情的全局，负责人需要一层一层逐步往下问，最后再收集整理完发出来；

用飞项以后，脉络图可以直接查看一个事情的所有脉络走向，每一个事情都可以进入了解详细进展。

4、以前单项协同别的同事，最麻烦的 就是给的任务会忘记或者漏掉，需要你文字 或者电话再跟崔，催的太急得罪人，不催自己又无法交付

现在用飞项协同办公软件，微信一键派任务，对方接受后自动同步到日程；公众号每天定时提醒，想忘都难～

在如今疫情纵行的时代，远程协同办公可以很好的减少了疫情的传染途径，保障了社会以及个人的安全，于个人于社会而言都是一个福音。我认为远程办公可以借助飞项这一款协同办公的工具，它可以很好地去辅助实现远程协同办公不止可以在疫情下远程协同办公，在疫情过后也是一个不错的协同办公工具。

事项拆分、即时沟通、脉络清晰、任务明确，我想这才是我理想中的协同办公吧～