疫情当下，企业应该选择怎样的团队协作软件提高办公效率

2019年前，团队协作软件还只是部分先驱互联网企业的菜，2020年受疫情影响，协同办公市场一下子井喷到440亿元，市场热情空前高涨，蛋糕之香引得不少大厂也纷纷入场。如今，2年已过，团队协作软件的前景依旧高涨吗？市场是否还在不断扩张？作为企业，是否有必要使用这些团队协作软件？

团队协作软件的市场前景

前段时间受到疫情等原因的影响，云办公、云教学、云医疗等的需求热度飙升，这波热度也带火了很多协作办公软件，比如曾经被小学生围攻狂打一星的钉钉、备受企业青睐的飞项，华为旗下的welink等等。

可见，这些团队协作软件的出现都不是偶然，而是基于广大的市场需求基础上崛起的。并且在可以预见的未来，远程办公、远程医疗、远程教育等依然是一片蓝海，还有很大的市场潜力待开发，所以线上团队协作软件依然有很大的市场需求。

另外，随着移动互联网技术、5g技术和智能手机等的不断发展，团队协作软件的功能也在逐渐完善和丰富，它们已经从一开始的视频会议软件、即时沟通软件、签到打卡软件等脱胎变成了集这些功能于一体，且延伸出更多强大功能的现代化智能办公平台。比如这段时间大火的飞项，就是一款可以同时满足项目管理、事项派发、笔记、即时沟通等多种功能的团队协作软件。

企业是否有必要选择团队协作软件？

对于一个运行的企业或者团队而言，每天都需要处理很多的事务，比如跟进某个项目、push某个进程、成员之间的分工协调、会议的安排和召开等等……这些繁杂的事务如果只单纯的靠人来解决的话，难免会出现疏漏，工作效率也会很低。

而如果是借助于一些团队协作软件，则可以通过软件的功能来更直观、更高效的管理项目和团队、更便捷更迅速的沟通交流，起到提高工作效率、节省运营成本、消除信息孤岛、资源孤岛的作用，从而更加有效的管理人与人、人与事、人与物、人与钱和人与信息这五种最重要的关系，最终实现提升企业竞争能力的终极目标。

企业应该选择怎样的团队协作软件？

一个好的协同办公软件大致需要具备以下几个条件：

1）可实现高效率办公；

2）支持移动办公，打破物理空间束缚；

3）可实现对员工的高质量管理。

看起来是不是很简单？但说实话，想要实现上面那些并非易事，一但缺乏系统性的管理，就会产生琐碎信息，反倒会拖沓项目节奏，这种短板在早期团队协作办公软件诸如钉钉等大佬的身上表现尤为明显，值到飞项等后起之秀的出现，才算真正的修复了此类bug。

它有一个“项目”功能模块，在这里企业可以导入近期的项目，编写项目背景、项目概况，以及拆分项目的具体任务和事项，所有的团队成员都可以看到任务安排和事项列表，以及自己的分工和工作量，拒绝重复工作。

另外，企业还可以在飞项的“事项”模块，将具体的事项派发给团队成员，团队成员也可以在这里看到自己的日程、待办事项、执行提醒和每日日报等，随时掌握自己的工作进度，不用担心会忘了某件事，有效提高团队成员的工作效率和工作成果。

另外，企业还可以通过飞项进行移动办公和远程沟通，也支持通过飞项预约线上回忆，也能通过“讨论”模块，与同项目、同事项的团队成员进行即时交流，不用再纠结写email，沟通效率会大大提升。

除此之外，企业还能通过飞项的笔记功能，让员工记录自己的灵感、心得、经验和进展等，然后关联到具体的事项或者分享给其他团队成员，形成一种知识共享和良性互动。

更重要的是，过往我们也使用过一些管理团队的协作软件，但是会发现成员会慢慢就不怎么用了，因为这些软件都局限在团队项目里。而对于飞项，成员明显没那么抵触，因为用它除了可以用作解决团队协作事项，还可以管理自己的日常任务。

从目前来看，团队协作软件仍然有很大的市场潜力和发展前景，并且未来随着互联网技术等的不断发展，还会有越来越多的产品涌现出来、功能也会越来越丰富多彩。而企业也可以借助这些协作软件，进一步提升自己的办公效率，给自己创造更大的价值。