用好飞项团队协助软件，开会不再是件麻烦事

每天在你忙的焦头烂额之时，领导突然通知开会......你的第一反应肯定是：“怎么又要开会啊？”因为一个会议，大半天的工作时间又没了。一边和同事们怨声载道的去参加会议，一边焦急的处理手头工作。

但前英特尔 CEO 、管理学大师安迪·格鲁夫却认为，会议是高管理杠杆率的手段之一，能有效提升企业运转效率。

所以，问题来了：

开会到底应该怎么开？

什么会可以开？

什么会又没必要开？

组织召开会议的领导/同事，首先应该想一下，“组织这次会议的目的是什么？要解决什么问题？”“这次会议是否必须召开？有没有更简洁的方法？”“有没有团队协作软件解决开会多的问题？”

1、和晨会说再见

比如说在团队新接到一个项目时，我们往往会召开一个“信息同步会”，让全员对项目进行一个了解，清晰接下来的工作安排。这时我们就可以使用「飞项」团队协作软件同步创建事项，给事项贴上标签，让接下来的要做的事一目了然，避免重复开会。

在「飞项」上创建项目组后，成员间还可以同步日程，这样就不用每天花15~30分钟的晨会来汇报每个人的工作进度，团队成员间的合作反而更加高效。

2、进度会议减半

除了剔除不必要的晨会，还能够省去一部分对接进度的会议，因为在团队工作中使用「飞项」团队协作软件，对于团队的各事项都会同步进展，事项状态、到时提醒实时到位，过滤低价值操作信息，避免信息干扰。

另外，事项IM沟通过程中还可以边聊边发起小任务（不限个数），比如，协作过程中有新的任务，就可以直接发个待办事项出来，会议、待办等小任务支持同步到日程。

3、下发任务不用开会

最后，在做团队做事项分解时,不需要另外开会下发任务，因为使用「飞项」可以将每一项细分好的子事项派发给相应的团队成员跟进、负责,并可以设置独立的执行时间。

开会是团队沟通的重要方式，在团队工作中，没有沟通就没有效率。但是随着社会的发展，科技的进步，我们的工作方法也更加多种多样了，正确使用一些团队协作软件反而能帮助我们实时同步信息，减少非必要的会议，提升工作效率。