有哪些免费好用的多人协作软件？飞项你一定要知道

一、多人协作的场景

其实工作和生活中都不乏有很多需要多人协作的场景，以工作为例：

跟团队小伙伴一起达成一个目标；

跟其他部门小伙伴一起完成某个任务 ；

跟外部团队合作，共同推进一个项目。

但是，相信不少人都有一个苦恼，那就是经常遇到很多多人协作场景没办法通过微信解决，比如：

1）协作的事项比较重要，不希望被淹没在一堆群聊当中；

2）协作的事情有一定的时间周期，需要排计划去完成 ；

3）协作过程较为复杂，有文件和文字沟通以及衍生的任务；

4）事项和事项之间不是脱节的，会有任务分解，统筹等角色；

……

二、多人协作的主要事项

那我们就扒拉一下，成年人的生活中较为复杂点的多人协作都是什么样的呢？这些痛点的背后又是要解决什么诉求和什么问题呢？

主要分两个角色结合自己的经验简单说说：

1、强合作关系：工作partner

工作中的伙伴合作的频率和相互影响比较多 ，同一个部门自不用多说，大家抬头不见低头见，一般协作都是出自于部门的目标需要进行协作，作为一个职业人，肯定是会就事情好好配合

对于上下游部门来说，大家一般也会经常有合作，或者公司360调研，多少会给一些情面，好好配合。

这两者都属于以强合作关系，因属性问题有配合的天然必要性，要不然就给他差评 ，影响他的绩效，当然这属于开玩笑哈。

正因为这种关系 ，其实只要大家约定俗称【规则】。要解决的就是信息的有效触达和反馈。

比如我们新媒体团队内容需要输出一篇产品介绍，这个时候可能会有2个协作角色：

A：经理：审核文章框架、最终稿件

B：设计师：美化图片

主角（内容/文案）：输出文章、框架、图片需求、最终稿件

所以对于发起人来说最重要的事情就是：

1）将需求能够清晰的传递给两位需求者，并让他们清晰自己应该在什么阶段做什么事情；

2）重要的文件/图片可以有专门的途径传达对方，协作过程有地方可以沟通只关于这个事情的信息，不需要在微信群聊中找信息；

3）关键时间点能够提醒双方，避免在繁杂事务中遗漏。

2、弱合作关系：同学or朋友

生活中其实很多弱关系的合作，只不过我们大多时候因为没办法的无奈，就讲究着用微信解决了，哪怕效率低一点。

笔者之前就遇到一个事项，我需要跟MBA的同学们协作为新生举办一场迎新活动，这个活动中涉及到多个分组，每个组有一些工作需要协作，但是有更大一部分是需要单独进行。

每组的策划方案以及学生代表负责人都不一样，需要传递到和沟通的也不一样。因此，就会出现各种各样的群，比如笔者现在因为这个事儿，群突增了35个，每天群信息查看就已经占据了从8-24点 的工作，而这种合作关系对笔者来说最重要的就是：

1）工具是轻量化的，不需要建立组织等，可以直接快速合作;

2）合作的链条是松散的且灵活的;

3）重要信息不被微信信息淹没，不要不断出现声音反馈没有看到信息呀，什么时候发布的;

4）关键时间点能够自动提醒，所有人完成以后能提醒我完毕;

5）所有工作的看板，能够清晰的知道每一件事情的进展，需要的话可以进各组检查情况 。

三、我用飞项如何解决多人协作需求

其实不难看出，不管是强关系还是弱关系，信息的有效传递和闭环是我们在多人协作中非常关注的点，拿接下来笔者就分析一下在经历了这些痛点以后，着实花费了一番功夫，终端不负有心人，找到了一个80%匹配的多人协作软件——【飞项】。

接下来就说说我是用飞项这个多人协作软件如何解决如上事项的：

1、创建事项，并将事项进行分解成不同的子任务

1）飞项可以通过手机/PC客户端、小程序、公众号信息 快速创建事项

2）简单事项：背景+时间提醒+人即可

3）复杂事项：分解子事项+背景+时间+批量邀请人

2、利用多人协作软件将主事项和子任务都派发给需要知悉和处理的人

1）通过飞项协作人，主事项选择人员后，子事项可以直接复用，更快速。

2）如果暂不明晰各事项的具体负责人，可以直接发邀请到微信群，让大家自己认领。

3、将需要处理的文件、要求在回复中发送并@对应的人，重要信息标记重点

1）母子事项沟通回复有专属空间，互相不被打扰，但是又互相关联。

2）事项沟通中可以发文件、文字、@人#事项；对于划重点信息可以结构化查找。

3）过程小工具，支持延展，会在事项下面结构化展示和通知 。

4、日程看板让每日工作优先次序清晰，母子收合让逻辑更流畅

1）日程会展示你当日所有事项，包含已延期事项；如果已经完成，直接勾选☑️就可

2）日程展示会将母子事项收合在一起，但是如果子事项有单独时间在当日，也会单独出来提醒，避免遗漏

5、关注飞项公众号，随时查收日报、提醒以及过程进展

1）如果你关注了公众号，就可以每天9点之前收到当日日程，快速了解当天的重要工作，对于早报人群太好用。

2）公众号还会收到事项的提醒，避免漏掉

3）公众号还有一个妙用：如果你不想进入小程序或者APP创建，你可以直接复制发到公众号聊天框里面，飞项会自动帮你创建事项。

飞项现阶段还没有完善的团队看板之类的，但是不需要注册企业，只要你有微信就可以使用，真心觉得只要你跟合作伙伴沟通好大家用多人协作软件来协作，后面协作的事儿就变得很简单了。

当然了，如果你不常用可以直接用小程序，经常用就可以下载客户端，最好用组合当日是PC+小程序啦～～