为什么团队需要在线协作软件？用好飞项你也可以高效协作办公

身处职场中，你是否有过这样的经历，某个宣发团队明明是公司花了钱请来的人，但却不在同一间办公室办公，这导致频繁有宣发需求的你，需要不断地跟对方打电话、发语音进行交流和讨论，虽然对方当时点头称是，但往往交付的成果都是不尽如人意的，与你最初的需求大相径庭，于是，宝贵的时间就在无效的反复沟通间溜走了，而剩下的，只是迟到的交付成果和一个已经霓虹闪烁路上却空无一人的深夜。

其实，这些问题都是可以通过在线协作得到解决的，一次有效的在线协作不仅可以准确和及时地传达你的需求，令对方明白你想要什么、他们要做什么，也可以很大程度上节省沟通成本，从而让工作快速运转起来。而要做好在线协作，「飞项」这款在线协作软件就足以支撑起所有需求。

快速且清晰地传达“我想要什么”

不管是大型需求还是小需求，想要让对方交付出自己想要的成果，站在第三方视角，首先提出需求的人应该把自己的想法和需求关键点理清楚，并实时同步给对方，这样对方才能清楚地认知到，原来成果的交付是长这个样子的。

而「飞项」这款在线协作软件在用户进行需求初创时，便具备了这样的功能，用户可在创立界面填上主题，并在下方输入页面中填写与需求相关的完整关键词及详细说明，这样一来，在所有事情都讲清楚的情况下，对方将可在获取到“白纸黑字”需求的第一时间立即进行响应及执行。

那么，需求说清楚了，如何通知对方？其实这一点很简单，用户只需在创建时点选“邀请协作人”或者在项目创立后再进行协作人邀请动作，此项需求即可推送至承接人客户端上，且创建的时候，发起人还可设置好开始及结束时间节点，如此一来，对方将清楚地知道，整个需求要点和完成节点。

而如果是大型需求，涉及到多人协作的时候，单个需求的简单陈述显然就不足以完成有效在线协作了，面对这种一对多的在线协作需求，「飞项」支持用户在建立一个大型需求时，同时内置多个不同的细化小需求，简而言之，就是用户可借助「飞项」将很多和小需求合并为一个具有连续性质的项目，让对方进行团队式的在线协作。

在需求建立之初，用户可在确定主题及书写说明后，在下方添加“子事项”，而一个子事项就代表着一个具体需求，将完成这个需求的所有必备子事项罗列完全后，对接方将一次性知道整个项目的所有需要完成工作的要点、细节、时间点、注意事项等信息。

如果所有需求细节的负责人不是同一团队时，发起人还可针对子事项的专业性质，邀请不同的专业的岗位人员进行在线协作。

加强在线协作沟通，把所有的疑问拒之门外

而就算在指定分发完任务之后，难免还有人在在线协作过程中存有疑问之处，为了解决这个问题，「飞项」这款在线协作软件在项目建立之后，将自动建立群聊，而在这里群聊中，整个大需求的所有信息和发起人的部分操作信息都会显示在群聊中，比如发起人修改时间节点这样的信息。而除此外，群聊还将承载起整个大需求所有在线协作人员的沟通及对接重任，包括发起人在内，参与人员的信息将得到同步、疑问也将得到及时的在线反馈。