飞项团队协作软件，助力解决团队低效办公问题

在现代办公场景中，不少团队管理者会使用微信来安排团队的工作待办事项，直接在微信群中分派任务，但是微信作为一个社交软件，功能多以聊天为主，加上群聊多，信息容易被覆盖，团队成员一个不注意，就很容易忽略掉群信息，出现任务被遗漏掉的情况，导致效率低下。所以说，团队的工作还得借助专业的团队协作办公软件来帮我们处理。

提到团队协作软件，小编在这里推荐一款叫做⌈飞项⌋的团队协作软件，既能给团队成员分配工作，又能跟进各项目进度安排，单个事项最多可以邀请100个团队成员，可以完美解决中小团队的日常工作安排及项目需求。

一、团队项目管理

1、统一管理事项

面对多任务、多项目的情况，团队管理者可以通过飞项团队协作软件为事项分类，将不同的事项分类到不同的项目组中，相当于为每个项目创造了各自的文件夹，进行统一管理。

2、导入事项

3、跟踪进度

在每个项目组里面，管理者可以清晰地看到不同项目的背景信息、协作成员、动态进展、项目关键数据、跟踪个项目进度安排。

 

同时点击任意项目组的【事项列表】即可查看该事项下创建的所有事项任务，可以清晰地看到各事项的完成进度。

二、团队协作事项

1、派发任务

在飞项中，团队管理者可以创建需要完成的团队待办事项后，可以直接通过邀请协作人，将该任务指派给团队中的一个成员或者多个成员来完成，单个事项最多可以邀请100人。

 待成员接受任务后，该任务会进入他们的日程，并自动根据事项设定发起提醒，避免成员遗漏任务。

2、拆解任务

如果是复杂的任务，团队管理者还可以将任务进行细化拆解，每个拆解出来的小任务都可以进一步设定完成时间和负责人员，或根据需要再进行拆解。每个事项最多可以拆三级，每级支持创建20个子事项。

 

 每个经过拆解的事项都会自动形成脉络图，管理者可以清楚地看到每个任务下的负责人员与完成情况，实时监控各环节的进度。

 

3、同步进展

成员在完成事项后可以在飞项上标记该条事项已完成，并自动将该进展同步给团队管理者，不用实时催办也可以自动接收被指派任务的完成情况，便于团队管理者有效的管理成员。

三、团队有效沟通

1、独立IM空间

沟通是团队协作效率的关键，在传统的团队协作中就是百分之90都是因为沟通问题导致协作效率低下，在飞项团队协作软件中，每个事项都拥有独立的IM环境，团队成员可以就所负责的事项内发起沟通、传输文件、主动汇报进度，不会被事项以外的信息所干扰。

 

2、标记重点

在沟通过程中，对于需要成员都重点关注的信息，管理者可以直接对其进行重点标记，不用担心重点信息被淹没，让彼此的沟通效率更高。

3、巧用小工具

在飞项每个事项沟通环境中，都有“创建待办”、“预约会议”、“发布公告”等实用小工具，创建好的会议和待办同样会进入团队成员的日程，并及时发送提醒，也可以大大提高团队沟通效率。

一个团队若想高效率协同办公，少不了一款好用的团队协作软件。如果你的团队也有协作效率低下的问题，不如试下飞项吧~

 

创建时间：2022-03-25 10:18
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