飞项有话说：怎样利用团队协作软件告别低效办公？

很多团队管理者在职场中都会遇到这样的问题，在团队协作的任务中，对于任务的进度、清晰度难以把控，尤其现在团队协作工具繁多，不同的团队项目、需求用到不同的工具进行沟通协作，可见，不仅操作繁琐，而且信息将分散在各处，无异于会阻碍整个团队的协作效率。

那么，如何才能告别低效办公，提高团队协作效率呢？

我们都知道，提高团队效率，除了团队价值观与意识上的统一，选择一个适合的团队协作软件也至关重要。

所以，如果你也有以上的困扰，不如用飞项这款强大的事项协作软件，帮助你提高所管理团队的生产力和协作效率。

身为一款团队协作软件，自然要有设计简洁、操作简单、互通便捷的觉悟。飞项支持小程序、APP端，以及PC端，真正实现全平台同步，这意味着既能够满足个人任务管理，还有助于团队工作的实时沟通和交流可视化。

打开飞项，登录后就是日程安排总览。飞项（小程序/app）底部共有四个栏目，分别对应「事项」、「动态」、「笔记」、「我的」，而PC端目前只有两个栏目「日程」、「动态」，你所有已添加/派发的/需要协作同事完成的任务，都会在「事项」一栏清晰呈现。

以我们团队目前正在推进的“校园推广”事项为例吧。该事项的主要目的是宣传品牌产品，为产品拉取更多新的用户。

事项创建

我会在[日程]一栏，新增校园推广这个团队协作事项。可以看到，除了新建事项标题，还可以添加事项详情、附件、子事项、开始日期、截止日期，以及为该事项邀请协作人等。

事项拆解、派发

由于校园推广需要设计部、文案部同事的协助，所以我会将该团队协作事项进行拆解，把设计需求、文案需求分别派发给相应的同事负责。

这一操作，用飞项的添加子事项功能就可以实现，而且还可以单独为子事项设置相应的开始、截止时间，事项详情等。

在团队协作中，无论是派发事项，还是协助事项，都会以卡片的形式通知协作人参与到该事项中，待协作人接受该事项的邀请后，事项就会自动同步到协作人的日程中，并伴有事项提醒功能，这对于团队协作事项而言，解决团队成员遗忘任务的问题。

事项独立IM

在飞项团队协作软件中，每个团队协作事项都有独立IM，信息沟通互不干扰，这对于我来说，真的太实用了！

不知道你是否也和我一样，微信里有无数个微信群，像工作群、沟通群...这时候最烦的有两种情况。

第一种就是那种在工作群里，发一大段语音的[话痨]，你得强迫自己一段一段听完，生怕哪段的中间就提到了自己，错过了要点；

第二种就是稍不留神，群里就发了无数条信息的，同样是得一条一条往上翻，为的就是找到重点。

心累，更心碎。

重点标记

而飞项的[重点戳]就很好的帮我解决了这些个大难题。

在团队协作过程中，我们就事论事，不提生活琐事，且可以随时对聊天记录作重点标记，这样就省去了一大段“爬楼”找重要信息的时间。

有意思的是，就算是刚加入事项的新成员，也可以翻看过往的聊天记录，以及重点信息和文件等。过往我们邀请新成员加入微信群，可没这么方便，得将过往的信息合并发送给新成员，而重要的内容，还得单独交代一遍。

协作小工具

作为一款团队协作软件，飞项的协作小工具让团队协作变得更省事、简单。当我们需要就“校园推广”一事进行开会讨论时，在该事项下，可以直接预约会议，会议信息即时通知参会人，免去逐一通知，让会议预约变得更高效。

会议结束后，对于会议明确要求了具体人员工作、部门分工等，我们可以通过飞项的创建待办功能分发给相应的协作人。

当然，飞项还有笔记关联事项，文件管理等功能，能够一定程度上沉淀团队知识，这里就不一一概述了。

因此，飞项是一款强大的团队协作管理软件，它可以帮助团队的工作更加高效，沟通更加便捷，流程更加简单、完善。