「飞项」任务管理工具：一款搞定多项任务工作的管理工具

如何做好任务管理？这是职场人都需要思考的一个问题。上到公司老板，下到部门经理，大家都要面对，时间早晚的事情。但真能做好管理的人，却是少之又少，一个是不专业，二是对接上下级之间的任务，可谓是搞得一塌糊涂。其实每一个职场人运用好任务管理，都可以使我们的工作更为高效、目标指向更为清晰。

比如：

告知且提醒我们，今天该做什么，今天的哪个时间点我们该做什么；

要完成一个大项目，需要具备哪些必要因素；

一个项目或事项，我们做了多少，还差多少；

一个项目需要配备多少人手，哪个人该做哪件事。

为了优化同级及上下级项目对接及需求对接，笔者公司引进了一款任务管理工具——飞项，随着大家都同步使用这款工具，笔者发现，很多问题都能迎刃而解：

1、任务-日程列表

飞项任务管理工具的日程列表界面其实就是在“事项”界面，它是我们当日及未来工作日所有任务的聚合页面。在这个页面中，所有任务呈列表式进行排列，且任务的排列是根据日程及时间点来显示的。

也就是说，日程列表不仅能够明确我们当日该做什么，什么时候做，也能够帮助我们明确未来几个工作日该做什么，未来工作日的哪个时间点，要完成什么。

值得注意的是，任务列表是支持勾选功能的，完成一项任务后就进行勾选，能够很清晰地帮助我们明确，哪项任务已完成，哪项任务还要重点关注。

2、任务-脉络图

脉络图的作用其实是在做任务管理中，在面对大型项目时，很好地帮助我们快速梳理出来：这个项目的完成需要具备哪些要素；在规划中应该舍去哪些不必要的事项，应该增加哪些必备要素，从而很好地帮助我们明确项目重点及中心。

且大项目繁杂的事项，能够通过脉络图层层递进且逻辑清晰地展现在所有成员面前，从而令每个人第一时间知道，为了推动这个项目，我们必须要先完成哪些任务。

而飞项任务管理工具的脉络图，则可很好地将整个项目有逻辑、条理清晰地展现在每一位项目参与者面前。身在职场的人，大概也知道，一旦对接需求很对且同时进入几个大项目，我们光是翻找任务需求和明确我们要做哪些工作，都是极其麻烦的，东问西问不如直接看图，一眼明了。

3、任务-进展提醒

进展提醒，对于任务管理人来说，其实是一个很好地掌控任务进度的工具，而对于执行层来说，则是一个很好的提醒工具，并且飞项的进展提醒，不仅包括上述两个维度，它还更为贴心地帮我们准备了进展同步功能。

比如，笔者是一个设计师，要做一张海报，但笔者得等到文案策划岗位的人员，把相关文案给到，笔者才能开展设计工作。

因此，飞项的进展提醒，除了能够很好地帮助任务管理者及执行人把控进度及工作外，还能够很好地同步知道其他协作人的工作进展如何。

而在得知上层人员的动态之后，自己也就能够更好地进行工作规划及调配时间，比如得知文案只完成一半，那么笔者就可以利用他完成另外一半文案的时间，拿来做素材准备工作，或用于其他工作。

4、任务分解

大家都知道，一个大型项目中，参与的协同部门及相关工作人员、细分任务等，都是非常庞大且复杂的。而飞项任务管理工具的事项分解这项功能，则可以帮助我们在“剪不断理还乱”的线团中，“抽丝剥茧”般地把每一件小事都捋顺捋清楚。

不仅如此，事项分解还能够帮助管理人把某个任务与某个协作人快速关联起来，不管是一事项一个人，还是多事项多个人，在事项分解明晰之后，事项将明确指向相应的负责人员。

如此一来，职责及任务划分明确，成员间就不会划分不清而在工作中盲目交叉，也避免了成员间因为相互插手工作而导致矛盾这一问题的出现。

写在最后

飞项作为一款任务管理工具，不仅能够帮助管理人及执行人很好地对工作进行规划管理，有效提升工作效率。更难得的是，飞项能够在任务管理方面拥有着更细化的功能，而这些功能的加入，使得笔者在最近的工作中，再也没有了反复返工的烦恼。