「飞项」任务管理工具:一款搞定多项任务工作的管理工具
如何做好任务管理?这是职场人都需要思考的一个问题。上到公司老板,下到部门经理,大家都要面对,时间早晚的事情。但真能做好管理的人,却是少之又少,一个是不专业,二是对接上下级之间的任务,可谓是搞得一塌糊涂。其实每一个职场人运用好任务管理,都可以使我们的工作更为高效、目标指向更为清晰。
比如:
告知且提醒我们,今天该做什么,今天的哪个时间点我们该做什么;
要完成一个大项目,需要具备哪些必要因素;
一个项目或事项,我们做了多少,还差多少;
一个项目需要配备多少人手,哪个人该做哪件事。
为了优化同级及上下级项目对接及需求对接,笔者公司引进了一款任务管理工具——飞项,随着大家都同步使用这款工具,笔者发现,很多问题都能迎刃而解:
1、任务-日程列表
飞项任务管理工具的日程列表界面其实就是在“事项”界面,它是我们当日及未来工作日所有任务的聚合页面。在这个页面中,所有任务呈列表式进行排列,且任务的排列是根据日程及时间点来显示的。
也就是说,日程列表不仅能够明确我们当日该做什么,什么时候做,也能够帮助我们明确未来几个工作日该做什么,未来工作日的哪个时间点,要完成什么。
值得注意的是,任务列表是支持勾选功能的,完成一项任务后就进行勾选,能够很清晰地帮助我们明确,哪项任务已完成,哪项任务还要重点关注。
2、任务-脉络图
脉络图的作用其实是在做任务管理中,在面对大型项目时,很好地帮助我们快速梳理出来:这个项目的完成需要具备哪些要素;在规划中应该舍去哪些不必要的事项,应该增加哪些必备要素,从而很好地帮助我们明确项目重点及中心。
且大项目繁杂的事项,能够通过脉络图层层递进且逻辑清晰地展现在所有成员面前,从而令每个人第一时间知道,为了推动这个项目,我们必须要先完成哪些任务。
而飞项任务管理工具的脉络图,则可很好地将整个项目有逻辑、条理清晰地展现在每一位项目参与者面前。身在职场的人,大概也知道,一旦对接需求很对且同时进入几个大项目,我们光是翻找任务需求和明确我们要做哪些工作,都是极其麻烦的,东问西问不如直接看图,一眼明了。
3、任务-进展提醒
进展提醒,对于任务管理人来说,其实是一个很好地掌控任务进度的工具,而对于执行层来说,则是一个很好的提醒工具,并且飞项的进展提醒,不仅包括上述两个维度,它还更为贴心地帮我们准备了进展同步功能。
比如,笔者是一个设计师,要做一张海报,但笔者得等到文案策划岗位的人员,把相关文案给到,笔者才能开展设计工作。
因此,飞项的进展提醒,除了能够很好地帮助任务管理者及执行人把控进度及工作外,还能够很好地同步知道其他协作人的工作进展如何。
而在得知上层人员的动态之后,自己也就能够更好地进行工作规划及调配时间,比如得知文案只完成一半,那么笔者就可以利用他完成另外一半文案的时间,拿来做素材准备工作,或用于其他工作。
4、任务分解
大家都知道,一个大型项目中,参与的协同部门及相关工作人员、细分任务等,都是非常庞大且复杂的。而飞项任务管理工具的事项分解这项功能,则可以帮助我们在“剪不断理还乱”的线团中,“抽丝剥茧”般地把每一件小事都捋顺捋清楚。
不仅如此,事项分解还能够帮助管理人把某个任务与某个协作人快速关联起来,不管是一事项一个人,还是多事项多个人,在事项分解明晰之后,事项将明确指向相应的负责人员。
如此一来,职责及任务划分明确,成员间就不会划分不清而在工作中盲目交叉,也避免了成员间因为相互插手工作而导致矛盾这一问题的出现。
写在最后
飞项作为一款任务管理工具,不仅能够帮助管理人及执行人很好地对工作进行规划管理,有效提升工作效率。更难得的是,飞项能够在任务管理方面拥有着更细化的功能,而这些功能的加入,使得笔者在最近的工作中,再也没有了反复返工的烦恼。
-
用飞项做任务管理,假期旅游也能很精彩!
想要在假期旅游玩得开心和尽兴,除了选择好旅游路线外,做好行程规划和个人时间安排也是非常关键哦,尤其每个城市的防疫政策不同,这就需要我们提前做好准备工作,以免错失了美好的安排。下面让小编带领大家一起来结合飞项做一份假期旅游攻略吧~2023-03-20
-
目标管理软件 更好管理我们的目标!
目标是每个人在工作和生活中接触最多的东西之一。为什么这么多人设定了目标,忙了很久,但还是觉得离实现目标还有很长的路要走。而为什么有些人设定目标,总能按时高质量地实现每一个目标?2023-03-17
-
项目需求管理如何做得好,看完本篇文章就够了!
许多项目经理认为需求管理是产品经理的问题,与项目经理无关。但是他们如果都致力于关注进度和质量,那一个项目的成败往往在一开始就有迹象。也就是说,需求管理没有做好,甚至没有需求管理。今天,小飞象来谈谈如何利用飞项进行需求管理,从根本上解决问题。2023-03-16
-
如何利用飞项做好内容运营管理
如何用飞项创建内容排期计划、追踪内容进度,沉淀内容素材库,帮助内容团队做好内容运营,一起来看看吧~2023-03-15
-
飞项助力律所轻松管理好上百个案件项目
作为律所,每天要和无数人打交道,经手大大小小的案件项目,有数不清的 deadline,工作节奏极快。从接待客户、收集证据到法律文书撰写,需要高效完成每一环、无一遗漏,才能确保业务最终的顺利推进。因此一款合适的团队项目管理工具不可或缺。2023-03-14
-
飞项目标与任务管理平台:为中小型企业提供更安全、便捷、高效的私有化部署
随着数字中国战略不断推进,国家不断集中力量推进关键核心技术攻关,超前部署数字基础设施建设,大力推动数字产业创新发展。企业也纷纷加快了数字化转型步伐,加强网络安全和数据安全保护的意识也不断提升。私有化部署作为企业数字化转型的必经之路,在企业组织内部有着不可或缺的作用。2023-03-13
-
飞项日历日程软件让你职场玩得更转!
从校园到职场,我们已经完成了角色和方式的转变。这一定意味着进步吗?以日程安排为例,从纸笔记录到电脑和手机记录。看来我们确实改变了,但离进步还有很长的路要走。因为大多数日历日程软件只停留在“表面”,只记录,没有反馈,只与个人有关,没有实现协作。读完今天的文章后,你将能够找到解决方案,成为真正的职场达人。2023-03-10
-
飞项在线协作工具让沟通更高效工作更轻松!
有效的在线协作不仅能准确及时地传达您的需求,让对方了解您想要什么,他们要做什么,而且能在很大程度上节省沟通成本,使工作能够快速推进。做好在线协作,「飞项」这款在线协作软件足以支持所有需求。2023-03-09
-
项目管理失败的原因和解决办法分享
有效的项目管理方法可以简化项目管理的复杂性,降低成本和风险。虽然有很多完善的项目管理方法,但这三种常见的方法可以有效避免项目管理的失败:2023-03-07
-
如何做好需求管理,飞项给你答案!
很多项目经理会认为,需求管理是产品经理的事,跟项目经理没什么关系。他们重点都在关注进度、质量,但往往一个项目的成败,在开始就已经有征兆了。那就是没做好需求管理,甚至是没有需求管理。今天小飞象就来谈谈如何利用飞项做好需求管理,从根本上解决问题。2023-03-06
- 2022-03-28
- 2022-03-15
- 2022-05-13
- 2022-04-14
- 2022-03-17
- 2022-03-25
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2022-08-22
- 2022-08-17
- 2022-04-25
- 2022-03-15
- 2022-08-24
- 2022-04-25
- 2022-03-24
- 2022-05-25
- 2022-04-22
- 2022-08-19
- 2022-05-06
- 2022-05-13