任务总是拖延？6个方法打造高效任务管理体系

提起“拖延症”，大家可能都不陌生，所谓拖延，就是明日复明日，不断把今天的事推到明天去，不拖到最后一刻绝不行动。这种习惯可能在短期内看不到什么实质性的危害，但如果让拖延症肆意蔓延，日积月累，则会对于工作本身和个人的成长晋升都会带来很多严重的影响。

既然这是个不好的习惯，那为什么我们还是喜欢拖延？我找到了以下几大原因：

1、不重视这件事

比如领导在让你准备好下周开会要用的资料，你看距离开会还有段时间，觉得这件事并没那么重要，于是就拖着拖着就到了开会前才想起要准备资料，这才急急忙忙去着手准备，然后又抱怨是个加班加点的晚上。

2、不喜欢这件事。

当你接到一个不喜欢的工作时，就很难产生动力去做，自然一拖再拖，到了万不得已要做时，才开始动工。

3、做不了这件事

比如突然让你接手一个之前完全没做过的任务，对你来说还有一定的难度，完全不知道怎么入手，结果自然拖到最后。

4、完美主义倾向

比如原本你有一天的时间可以做 PPT ，但一开始就你就纠结于封面设计，结果在一部分就浪费了半天时间，封面是好看了，但留给内容部分的时间却不够了，最后也只能加班加点赶工完成，得不偿失。

5、容易受到诱惑

比如完成了一部分工作，想要犒劳自己，于是打开抖音，想着看两条视频解压，结果一看就是一个小时，结果留给自己完成后半部分工作的时间不多了。

不得不说，这上面5种情况我都遇过，导致我很长一段时间内都处于超低效率的萎靡状态。当我意识到不能再这样下去之后，我开始对症下药，终于找到了可以从这种状态中解脱出来、彻底摆脱拖延症的方法和工具，分享给大家，希望对正在拖延的你有所帮助。

一、给不重视的事情设置提醒，制定待办清单

如果一件事得不到重视，那么这件事大概率会被忘记，所以解决这种问题最好的方法就是设定提醒事项，规定自己在某个时间点完成。

对此，我们可以借助任务管理工具-飞项，来辅助我们做好待办任务的提醒。在飞项中，我们创建多个带有日期、时间提醒和背景描述的待办任务，当我们接到任务后，不管这个任务重要与否，最好都立马在飞项中记下来，并设置好提醒，督促自己按时完成任务。

同时「飞项」还会根据我们列好的待办清单，形成日报并通过应用端和微信公众号进行推送，让我们在开始每天的工作前，就能对今日所需处理的工作有清晰的了解，什么时间该做什么，都安排得明明白白。

二、降低任务难度，提高能完成任务的信念

学会把任务分解成子任务，可以帮助我们更加明确地知道完成任务的具体行动，让自己知道这个任务也没有那么可怕。一旦你定义好这些行动，明确解决顺序后，你会对现在应该做什么有更加清楚的认识。

同样的，飞项拥有事项拆解功能，支持将在「飞项」设定好的任务行细化拆解，简而言之，可以帮助我们将完成整个任务所需的必要工作进行一一罗列，这样做不仅可以让我们对整个项目任务的逻辑结构有清晰的认知，同时也可以快速掌握任务的发展进度。

同时，当我们分解好任务后，还可以根据任务需要，在线精准地将任务派发给需要一并协作的小伙伴，而自己也可以有更多时间和精力去思考自己的工作，共同完成任务。

每个经过拆解的任务还会自动形成脉络图，所有子任务和孙任务，以及每个任务的具体信息、截止时间和相关人员，都会清晰地展示在脉络图中，如此一来，我们就能够在最短时间内掌握整个任务的所有信息，从而把握住任务的进展情况，避免拖延。

三、先做困难的事，延迟满足感

战胜拖延最有效的方法之一，就是先从困难的事情开始做起。如果先做简单的事情，确实很容易感到满足，但当获得满足后，后面的困难接踵而至，就会破坏自己的满足之情，从而造成拖延，不想去干。

在一天最开始时，先完成最难的那道题，做好了，对于后面简单的事情你会更加得心应手，并且也少了压力和焦虑感。

四、从一个“烂开始”做事

对于完美主义心理，我们需要利用【烂开始】原则，如果你想做一件事，那就不管一开始做得怎样不如意，尽管放手去做，再采用像产品更新版本的方式，让自己做的事情在一次次的迭代下变得更好。只有开始了，你才有成功的可能。

五、提高任务完成后的价值

提高完成任务的实际奖励、提高做工作本身的体验、给完成任务增加额外奖励或小奖励。比如在你接受一个难度大的工作时，你可以先思考完成这个任务后你会收获什么经验、提高什么能力，让自己在这个任务中获得成就感。

又或者直接一点，为自己的设置物质奖励，告诉自己完成这个任务之后，就奖励自己买一个心仪已久的礼物，这会大大提升你完成任务的动力。

六、避免手机的干扰

如果在容易「分心干扰」的地方工作，你的注意力会更容易从正事上被拽走，所以寻找一个可以专注工作的地点，远离电子产品，让自己在这段时间内只专注于眼前的工作。

 当然，战胜拖延症的办法还有很多，但不妨先试试上文提到的方法和飞项任务管理工具，逃离DDL，让工作效率更加事半功倍吧！