信息时代如何做好任务管理？是时候使用任务管理工具了

 我是一名每天都必须多任务并行工作的渠道运营管理。

我的工作职责是管理好品牌下的渠道，达成最终的营收目标。

 

我的主要工作有：

1）新渠道的拓展和现有渠道关系的维护，比如偶尔跟渠道老板一起喝个酒

2）渠道规则、激励机制的制定以及执行监督

3）渠道赋能，帮助渠道提升团队战斗力

4）渠道货品管理，进货、库存管理等

5）渠道销售进度管理：过程数据监控

 

所以为啥我说我的工作极其重要，因为我掌管许多渠道的生死；为啥又微不足道呢，因为日常90%的时间涉及不到那么高大上的事情，都是一些非常细致的日常管理工作，而且是一对多的管理工作。

 

日常很多时候都能够在渠道的微信群中看到@我的各种通知、各种信息收集，各种催更等等，因为我一个人要负责10个渠道，每个渠道还有3个角色要打交道，所以任务的安排和跟进就变得尤为难缠，耗费时间且毫无难度，还好最后我找到了一个任务管理工具——飞项，将我从这些繁杂的微信群，且毫无技术含量的催更中解放了出来。

一、一键任务发布，接受与否清晰明了，再也不能用没看邮件的借口啦

每个季度，每个月公司制定好政策后，都会自动发送邮件给渠道老板，但是大部分老板都不看邮件，也不会很正式的传达给底下的人，经常出现大促临时追加客服人员、运营人员激励，员工都不知道，没有把激励作为目标。

针对这种任务管理中传达不到位的情况，用飞项任务管理工具就可以解决啦。在飞项PC端快速创建事项，填写好背景和时间；通过微信群或者飞项联系人分发给渠道相关人，相关人接受后便会在日程中看到事项。

 

二、如果是大促活动，比如双十一，可以通过任务管理工具拆分多条子事项，分别发送给对应人员 ，让运营、客服、老板分别关注各自需要关注的重点信息

 

三、如果有疑问，可以直接在任务管理工具的事项中进行沟通，不会淹没在众多微信信息中，实在担心看不到，可以标记重点。

 

四、如果这都还不够，还是不理解，可以用过程小程序，发起会议预约，快速降解背景政策，让大家秒懂；如果是衍生出新的待办和文件，也可以直接派待办给事项内人

 

五、整体事项管理，可以通过日程的收合、事项结构化、事项脉络图来进行管理。

日程的收合可以让你每天都清晰的知道母子事项包含哪些板块，对于已经完成的事项可以快速勾选，也可以让渠道设定自己的启动时间进行提醒

 

在飞项任务管理工具中，事项详情会结构化显示该事项的下属事项，相关文件、聊天重点，衍生待办/会议等等，快速的了解这个事情历史的情况。

 

脉络图就像我们日常用的思维导图一样，把一些复杂事项能够通过思维导图展示出来，更便于我们理解事情和事情之间的逻辑关系，让多任务管理不再困难。

 

虽然细节工作还是很多，但是花在跟进、找信息的时间却被节省了出来，做好了任务管理后，我现在有更多的时间去思考渠道的布局是否合理，去分析渠道的运营数据是否存在问题和风险！

 

最后，想跟各位渠道人说一句：加油！用好任务管理工具，多任务管理照样可以很简单。

  

创建时间：2022-03-21 16:52
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