宝藏任务派发软件：职场社恐的好助手——飞项

近年来，“社恐”一词屡屡出现在大众视野，越来越多的职场人或主动、或被动地加入社恐队伍。

早前中国青年报等媒体平台，也曾就当下年轻人的社交状况发起调研。

调研数据显示，有40.2%的人表示自己存在不同程度的“社恐”。

而社恐的原因，多是因为在缺乏社交技巧的同时，还有复杂的职场沟通、对接，比如部门与部门，人员与人员之间对接的复杂。

沟通交流复杂，就有可能发生沟通失误，或者信息误读，从而影响任务的整体完成。

举个例子，当上级领导给你们小组安排了一项任务，而你的小组组长把这个任务交由你负责。

在工作交接的过程中，难免会遗漏一些信息，而双方之间的信息不对称，将会对工作的正常开展造成很大的阻碍。 

而为了正常推进工作进度，只剩下两个办法，一是遇到问题重复询问小组长；二是直接找上级领导问清楚整个任务的背景、要求等信息。

然而，这两个办法无疑也让原本就缺乏社交技巧的你，更加手足无措。

因此，化繁为简，也就是简化沟通对于工作的顺利推进和开展很重要。

简化沟通，需要借助合适的工具，比如 飞项。

飞项，一款事项协作工具。

它汇聚一切属于你的“待办”事项；

它会根据时间要素呈现“可协作”的日程清单；

它打破固化组织结构，拥有和微信一样灵活且广泛的事务协作圈；

每建立一个事项，它都将拥有结构化的过程数据沉淀，形成专属的资源库；

最重要的是，用它还能轻松“约”事儿，像聊天一样实现任务派发。

就如上所述，传统的任务是领导交接给小组负责人，再由小组负责人交给组员负责，而在飞项将不存在这种因等级问题，而导致的信息不对称。

飞项的价值观之一是【平等】，也就是每个人获得的信息是一致的，最大程度上减少信息错漏的可能。

而用飞项简化沟通，不仅适用于上下级之间，也适用于跨部门之间的任务交接。

1、一键可派发，告别信息错漏当面说

还在纠结怎么跟跨部门领导沟通任务需求？还在担心交接的需求会被误读？

用飞项任务派发软件，让对方轻松了解任务需求、时间期限等信息你不用离开工作位置这个最安全的天地，也不需要和同事面对面交流需求。

明晰哪些简单事情需要交给跨部门同事处理的，接着在飞项创建相应的待办事项即可。

接下来我们来谈一谈，如何用飞项派发任务呢？

手机端（app/小程序）：点击右下角的[+]，输入任务的标题，点击创建即可。

电脑端：点击事项创建按钮，输入任务标题，点击创建即可。也可以为事项添加附件、截止时间等要素。

也就是，需要把任务的具体指标、标准要求在分派事项的背景信息里交待清楚。

填好派发任务的基本要素和时间后，就可以邀请协作人，发给跨部门领导，让其知晓整个任务的需求。

如果他需要交给下级同事处理，那么直接把相关成员加入该事项中，不需要其上级领导重述，他们也能对你交代的任务、指标等信息完全明晰。

不用担心遗漏，因为飞项公众号或者APP push会定点推动事项完成进展和日报。

事项协作过程中，有任何需要交流的问题，也无需当面聊，因为每个事项协作都有一个单独的IM。

事项协作成员可以在这里沟通所负责事项的进展，以及事项开展中遇到的问题，无需再用微信单独聊，甚至是串位面对面交流，省事又方便。

事项过程中，有任何需要协作成员重点留意的信息，也可以对其进行[划重点]，而后会自动归类到事项的[重点]一栏。

如此一来，没能及时看信息的成员，也能秒懂本次协作的重点，从而提升工作进展。

2、飞项自提醒，无须再跟催

还在来来回回删改追问任务进度的话术？还在犹豫要不要催一下跨部门同事？duck不必。

只需在飞项上创建相关事项，然后在背景信息交待好事项的需求，比如交给文案部同事的稿件需求，那么你可以上传相关参考文档或链接，并设置好稿件审核的时间期限。

最后，再点击[邀请协作人]，通过微信好友、飞项协作人等为跨部门同事派发相关事项。

所派发的事项，会以卡片的形式发送到执行者的微信聊天窗口，即时实现事项的同步协作。

待协作被接受之后，事项就会自动进入对方的日程之中，每天通过日报提醒其该事项的进展和办理。

尽管飞项的日程提醒已经能满足我们的日常需求，但我还是很期待飞项能更新一个“催一下”功能，这样就能更大程度的避免事项被延期，以及能够及时了解到派发事项的具体进展。

说在最后

让沟通简单一点，很有必要。

在你的职场生活中，不妨借助一下飞项任务派发工具，让你的职场沟通，也让派发任务可以更简单一点。

当然了，飞项还有很多提升工作效率的小功能，等着你解锁哦~