总忘事做不好任务管理？用了这个任务管理工具再也不怕了

进入职场以来笔者就明白了一个道理，努力能改变结果，但提升幅度却有限，有时候变通，则可以使做事效率大大提升，尤其是工作方法上的变通。

而这也使笔者明白了，为何同样是上班七小时，同样面临繁重工作，有的人却能准时下班，有的人却需要加班加点。归根结底，就是工作的方式方法用错了，而通过工作方法变通的最有效手段，就是在繁重的工作中抽丝剥茧，把工作当成任务进行有序管理。

那么，什么是任务管理？其实我们可以把任务管理视为是一种以时间观念为基础的工作管理方式，究其背后重心，正是为了帮助提高工作效率的，而这种在正确时间观念中有条不紊地完成工作的任务管理，可以使我们在环环相扣中用最少的时间达成最好的成果交付。如何用最少的时间达成最好的成果交付？「飞项」这款任务管理工具正好可以满足需求。

工作任务和时间结合，做事更有条理

错综复杂、形式各异的多头对接是拖慢工作效率的“杀手”之一。面对冗杂而不同需求的工作任务，结合时间，通过把工作事项罗列得井井有条不失为提升工作效率的一个好方法。这样的好处就是可以让人很清晰地认知到，哪个时间点做哪项工作，哪项工作先做，哪项工作后做。

在这点上，「飞项」这款任务管理工具可以通过对日期、时间提醒和任务的结合创建，来帮助使用者有条理地制定当天或者未来时间的工作任务，且在制定完成后，任务是按照日期和时间节点排列在「飞项」事项界面中的，如此一来，哪个时间点做哪项工作、哪项工作先做、哪项工作后做将变得一目了然。

而且，无论是个人待办，别人派发的任务，还是团队协作事项，都会自动进入对方的日程清单中，并通过日报提醒其该事项的进展和办理。

同时派发出去的任务，一旦有成员新的进展，还会同步给派发任务的人，及时传递进展信息，防止某一环节没被执行而阻碍了整体目标的进度。

合适的团队协作工具，有效的管理，可以让团队效率更加事半功倍，内外部资源组合更合理！

化整为零，项目拆解助推进度

显然，把工作罗列清晰可以帮助应对“杂而多”的工作，可是，在面对需要面面俱到的大型项目时，难免出现遗漏和误解，从而导致推进方向错误，最终不仅拖慢了进度，还做了无用功。这时候，合理地对项目进行拆解就显得尤为重要了。

「飞项」支持用户将大型项目通过“子事项”进行拆解，简而言之，飞项可以将完成整个项目所需的必要工作进行一一罗列，且每项子工作的罗列都是与项目相关联的，这样做不仅能在项目开始实施的时候更好掌握进度，亦能通过对每件“子事项”的性质进行人员分配，从而使项目可基于“专人做专事、合力高效”的条件下快速推动进度。

基于“大局观”工作，快速掌握要点

有“大局观”是做好任务管理不可或缺的因素，而「飞项」则可通过事项脉络图的显示支持以及日程管理的收合，让使用者自如地掌控大局。

在「飞项」中，脉络图的显示和日程的收合都是围绕一个要点进行实施的，那就是“可清晰展示一项工作任务的二级、三级等多层详细信息”，如此一来，不仅是使用者本人，就连被邀请过来的协助人，也能够在最短时间内掌握整个项目的所有信息和脉络，从而把握住所有信息关键点和时间关键点。