0管理经验如何管理团队?我靠这个任务管理工具取胜
笔者最近新应聘到一家电商公司担任一个部门管理者一职,作为一个团队管理新手,刚入职的兴奋劲还没过,就又开始愁了。
因为这个公司规模不大,还只是个十几人的小团队,各部门的组织架构还处于不完善的阶段。所以我在分配团队任务时就觉得有些吃力,总有一种分配不到位、具体不到人的感觉,导致团队成员们的执行力也迟迟得不到提升。
为了尽快解决目前的现状,我就开始找有没有适合我们这种中小团队使用的任务管理软件推荐,体验了市面上三四个产品后,我选出了一款比较轻量且能满足我工作需求的工具,该工具名叫“飞项”,是一款兼具个人待办和团队管理功能的任务管理工具,以下是几个比较吸引我的功能点。
一、可以明确传达目标
用飞项来派发任务,在创建任务之初,就可以很清晰地表达我的需求,如任务的要求、日期、时间和是否循环都可以设置。对于一个团队来说,一个清晰的目标就是整个团队努力方向的指南针,所以在开展团队任务前,我需要确保我的成员都能明白我们当前的团队目标。
在派发任务的时候,飞项支持通过应用端口和小程序将该任务共享给团队成员,邀请他们一起协作,及时明确努力的方向。
个人觉得可以通过微信真的很方便,这样没下载飞项的成员也能通过小程序接受任务,不怕遗漏。
二、明确任务责任
我之前习惯在会上或群里直接派发任务,任务是分下去了,但责任人没确定好,导致我一要结果,就出现互相甩锅的情况,十分令人头大。对于这个问题,利用任务管理工具即可解决。
用飞项任务工具派任务的话,我可以邀请团队成员进入该任务之后,直接将某个成员设为负责人,由ta来主导这个任务的决策,实现业务高效率运转。
如果是复杂的、不能一次性完成的团队任务,飞项还提供任务分解功能,拆解出的每个子事项都可以进行时间地点责任人等详细定制。细分之后,大家对自己所负责的任务也能更明确。
三、知道团队成员在做什么
知道团队成员在做什么,可以让我在工作过程中及时看到问题并纠正。飞项任务管理工具在这点也做得挺好的,像上面提到的拆解任务,拆解后还会自动生成任务的脉络图,在这个脉络图里面,可以清楚看到每个子事项的具体任务和负责人员,就连任务的进展信息都可以快速查看。
另外在飞项的项目板块里面,还可以把某一项目相关的任务事项集中在一起,形成项目组。在每个项目组下面,可以直接看到每个成员在该项目中所负责的工作任务以及日程安排,谁的进度慢了,谁的任务分配不合理,一眼便知。
另外飞项还有独立沟通环境、创建会议和待办等功能,用来做自己的todo list也挺实用,不过今天的主题是团队任务管理,就不过多介绍了,具体的大家可以自行体验一下哈。
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