用好一个工作计划管理软件，轻松完成计划安排

很多人觉得计划管理软件在工作中的作用并不大，除了可以做一些清单规划之外并没有其他用处，其实这样的认知是有点偏差的。

回想一下，我们工作中会不会经常出现原本打算今天干些什么，但是忽然被其他同事交代的任务插入，导致自己的计划全盘错乱。

当然这种外部的因素我们很难控制，所以我们更要做好计划管理。

而这里的计划管理不是简单的的列出自己要做的事情，而是需要根据我们的目标+结合实际现状 → 待办清单/待办计划 → 执行+调整 → 最终完成和复盘。

 

一、明确核心目标

计划的第一步并不是想到什么写什么，这个不叫计划，叫清单。

有计划的做事情就首先要明白自己要达到的核心目标，这也便于自己的计划被挑战时用来做判断。

这里的目标可以包含生活和工作两个部分。网络上已经很多说目标管理的内容，我就不赘述了，定目标最重要的就是考虑对你本人的的价值，不管是生活还是工作。

 

二、做好目标分解

定好了目标就需要分解到可执行的活动了，这样才有可能被完成，这个分解过程其实就是计划管理的第一步。

这个时候可以结合工作计划管理软件-飞项做逻辑关系的分解，并且还可以为每个单独事项指定负责人和时间。

最重要的是，给每一个计划确定期限的时候，要考虑预多点时间。

笔者最开始做计划管理的时候，总是比较激进，每个事情的时间都卡的死死的，最后会发现一个事情延误，后面所有的事情都延误，这个时候就很容易产生放弃的想法。

因此，给每个事情留一点时间，反倒有助于整体计划达成。

 

三、执行前先商榷

如果是生活的事情，定好计划，最重要的就是执行，这个需要你给自己信念和要求。

如果是工作的事情，光要求自己还不行，还需要跟协作方达成一致。

1、如果你的事情需要部门同事协作，可以提前安排好计划，并且分发给对应的同事；这个时候就可以用上工作计划管理工具了。飞项可以将分派任务自动同步对方日程，同事们再安排自己的事情时就可以把你的事情优先考虑进去。

2、如果是你已经做好自己的计划，但是还需要协作别人的时候，你可以主动把自己的行程分享给小伙伴，这样大家就不至于随意把事情丢过来，而是多少会考虑一下你已有的行程。

 

四、需求进展及时反馈，过程任务及时关联，团队执行力蹭蹭提升

计划再完美，执行不好，也都百搭。而协作过程中最浪费时间，以及容易导致计划未按时完成的主要是以下几种情况：

1、信息没有及时互通。

当事情涉及到的相关方很多，信息发布在群里，有一些人总是错过，需要不断的的花时间解释，还老被人指责说没有及时共享信息。

用飞项动态沟通，文字、文件专事专议，关键信息标记重点，不需要爬楼也可以掌握。

2、协作过程事项过乱

过程中衍生的待办单独管理容易乱，关键环节遗漏一个点就会导致整体delay；用飞项小工具，过程延展不受限。

 

五、复盘总结要重视

每一次计划管理都是为了后续更好的做计划，所以每一次计划完成时的总结复盘才是让我们进步的源泉。在传统的方式中都是通过一个小本子做记录，但是放下就很难找到了，而在飞项工作计划管理工具中，可以通过笔记功能做好记录，还可以分享给同事或者关联计划事项，后续再查阅，前后逻辑很清晰。

综上，当你的计划管理既解决好自己的日程安排，也沟通好协作方的安排，躺赢又有何难呢？

 

创建时间：2022-03-17 15:45
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