飞项团队计划管理工具，助力团队高效协作办公

说到计划管理，很多想到的是个人计划管理，但是，在计划管理这个大体系中，除了个人计划管理之外，还有团队计划管理。在工作中常常听到管理者对于团队计划管理的烦恼，有任务分配困难、下属执行不到位、执行无反馈等等，其实，要确保计划顺利执行到位，做好科学有效的计划管理尤为重要。

为什么这么说？我认为，执行是把计划完成，管理则是用什么方法促进计划完成，两者有区别又有联系。

也就是说要做好计划管理，有几个关键步骤不可少：

计划的目标——>计划关键行为分解——>每一个关键行为的执行落地——>计划执行情况复盘

而做好团队计划管理，可以用「5W1H分析法」来讲计划目标拆解到计划执行的关键行为：

目标是什么？（What）

目标的价值和意义（Why）

需要什么时候开始，什么时候完成（When）

谁对此负责，需要哪些人来完成（Who）

在什么场景和背景下开展（Where）

怎么做（How）：前面5W都是对与目标计划的阐述，而H则需要能够具体分解到可执行动作/行为，这是支撑计划目标达成的关键点，也是需要70%精力去思考、监控落地的地方。

基于「5W1H分析法」，在做团队计划管理的时候，还可以借助团队计划管理工具，把计划管理落到实处，变得更具体清晰可行。在这，想和大家推荐一款叫做「飞项」的团队计划管理工具，我们团队一直在用的。虽说是小工具，却帮了不少大忙。

推荐理由一：符合「5W1H分析法」，可以把团队计划做得漂漂亮亮。

在用飞项团队计划管理工具在进行「事项创建」时，所填写的事项要素是符合「5W1H分析法」。

就以上文说到的“拿到一个项目”为例。

事项名称为“这个项目的名称叫做什么，要达到什么指标”，这就是What。

在「背景信息」栏上填写相关介绍，即Why。

缺乏时间性的团队计划管理是容易被拖延性和懒性支配，事项可设置明确的时间段，即When。

地址是Where，就不多说了。

负责该计划的协作人则是Who，这位协作人可以是可以是微信好友或是飞项协作人。

How的话，则主要体现在「飞项」的相关功能点上，接下来我再细讲。

由此可见，团队计划的整体和细节，都能在「飞项」上一览无遗。

推荐理由二：计划管理工具的功能在精不在多，计划管理更高效

有的团队管理者在选择团队计划管理工具时会抱着这样一种心态，就是“功能越多越好，说不定以后会用到呢”。但是你有想过吗？功能繁多冗杂，是不是得花费更多的时间和精力去学习如何使用和适应？而且那些现阶段用不到的功能，以后真的会用到？

在这里只想衷心劝告一句，功能在精不在多，适合自己的，能辅助解决问题的，才是最适合的。功能这点，我认为「飞项」就做得还不错子。它的功能不会很冗杂，而是很清晰明确，关乎到计划管理的每个点。

1、事项派发

想让团队计划执行起来更顺畅，最好是把总计划拆解成小计划，比如周期长规模大的计划，最好是分成N个周期性计划然后发放给负责的成员。通过「飞项」团队计划管理工具派发团队任务，支持对事项拆解成子孙事项后派发给相关协作人。待协作人同意接受事项后，该计划就会自动进入他的日程里，并且定时提醒。

2、项目板块

可以把团队成员加进同一个「项目」里，同处一个环境中，一来可以掌握计划的整体内容和关键数据，其次，能共享彼此事项，做好工作量管理。

在[项目概览]上可以一览该计划的背景、实时动态和成员活跃度，方便团队管理者和成员掌握关键信息点。

如果想对计划内容和协作人进行管理，可以在[事项列表]上轻松查看到项目所属全部事项，可以通过不同维度进行筛选，清晰把握各个细节。在[成员日程]上则可以了解到团队成员在该计划内的所有日程安排和完成情况。

3、专属群聊

在团队计划执行的过程中，需要交流和协助。而这可以在「飞项」的事项专属群聊中实现。

「飞项」的事项、子事项和项目都有专属的群聊IM，可以直接在上面沟通。

「小任务」可以预约会议，快速告诉团队成员开会的信息；可以创建待办，会后有什么工作需求要跟进的，直接告知就可以了。

如果衍生了新的小项目需求，无需另找地方创建事项，直接在群聊IM上创建就可以了，省时。

4、笔记复盘

复盘的意义在于，可以及时发现不足并加以改正，前车之鉴，不要再犯；有效做法，继续保持，在一个软件中安排工作和复盘，这对于整个计划的沉淀来说是非常方便了。这可以借助「飞项」的「笔记」功能来完成，进而完成整个计划的闭环工作。

推荐理由三：免费免费

像现在，很多工作计划管理工具都采取了「会员制」，只有成为会员，才能使用更高级的功能。但「飞项」在APP端/PC端等多个平台都是免费下载（还有小程序可以使用体验），里面的全部功能都是可以免费使用的，很实在。

总的来说，团队工作计划管理，说难也不难，说容易也不容易。除了灵活运用「5W1H分析法」，最关键的是，怎么借助一款工作计划管理工具去管理，「飞项」正是一款能让你进行计划管理如虎添翼的工具！大家不妨可以试试看。