团队工作一团乱麻？你可能少了这个计划安排软件

在工作中，我听过不少管理者吐槽在管理过程中身心疲惫，一边要顶着上级管理层施加的压力，另一边又得忍受底下员工不配合执行交代的工作，最终落得管理失控。

可是，当我们在做一个计划的时候，只跟团队成员同步项目目标、分配任务和结果就真的足够了吗？

企业管理者威廉·迈特尔曾说：“管理者经常在面对一些问题时，总是将问题责怪别人身上，即便这些问题源于他们的失误。不论政府部门、跨国企业的精英层，还是中小企业的团队主管，无一例外都有这个毛病。我发现他们学习了20年仍然不懂管理，最突出的表现，就是他们拿不出行之有效的计划。”

计划是管理的基础，也是所有项目运营的前提。所以你会发现，真正优秀的经理人和管理者，都是做计划的高手。同理，打造一支卓越团队的秘诀，也是做好团队计划并把它执行到位，即做好计划管理。

计划安排不是单纯的将计划安排下去就算了，而是通过对计划的制订、执行、检查、调整的全过程。做好计划安排管理，不仅是管理者自身工作管理水平的体现，更是提升团队协作效率、打造高效团队的的关键所在。而拥有一款好用的计划安排软件更是做好团队工作计划的关键所在。

现在市面上已经有了不少计划安排软件，但很多中小企业因成本原因，没有部署付费的办公软件，一般不是口头分配任务，就是用Excel、Word进行记录和传达，但随着工作事项越来越多，工作计划进度愈加难以把控，更谈不上做好计划管理。

几方探寻之下，我们发现了一款低门槛的、轻量实用的计划安排工具——「飞项」，能够完全满足企业和管理者对计划管理的所有需求。

一、明确目标方向，确保计划不跑偏

在制定计划安排前，管理者需要遵循所有任务的目的都是为了向大方向前进的原则。所谓大方向就是指是团队的“指南针”，即我们想达成什么样的目标，为什么要达成这个目标以及如何达成目标。如果团队总方向不明确，那么大家在遇到问题时可能会出现跑偏的情况；若是完成的目标与企业利益相悖，那么完成这个目标也就没有意义。

基于这个原则，飞项计划安排软件就提供了共享团队目标的功能。以我们公司今年的双12活动目标为例，为了能让这次活动同比去年提升30%的销售额，需要我们部门所有成员都集中精力放在策划与宣传上，共同完成这个目标。

所以，部门经理在「飞项」上创建好了带有活动时间、具体描述与文件的目标事项后，就直接通过应用端口或者微信小程序将这个目标共享给我们团队所有成员，让我们及时清楚这次活动的目的和重要性，确保我们的工作都是围绕这一目标展开。

二、拆解目标详细计划，保证计划的执行

确定好目标后就是该如何制定计划、让计划落地执行的步骤了，这个也是计划安排的重点所在。好的计划并不只是列出在什么时间做什么事这么简单，找到完成计划的关键节点、不同任务间的逻辑结构、对应的配套人力物力资源应如何安排等等，这些才是计划制定时大家需要考量的重点，这个也是飞项计划安排软件可以为大家提供的功能。

还是拿双12目标来说，为了能让这次活动信息尽可能地覆盖到全部用户，我们需要把这一目标拆解为线上活动和线下活动策划。

在线上活动中我们可以通过海报营销活动、制造话题讨论等方式来刺激用户自发传播；在线下的活动中我们又需要在各大商场和电梯中投放广告，扩大信息覆盖范围，其中每一个活动还需要进一步拆解才能确保顺利落地。

这个时候我们就可以结合「飞项」计划安排软件的子事项功能，对每个活动进行逻辑关系的分解，并且拆解出来的每个子任务都可进一步设置截止日期和相关指定负责人，分配给每个成员具体的、有时间限制的关键任务。

三、定期检查计划执行情况，确保目标达成

由于我们部门需要提前2个月就开始准备这次双12活动，周期较长，如果没有定期去检查各任务完成情况，等到计划截止日期才发现某一任务没有被执行到位，这时候已经来不及做出调整了。其实这个也是很多传统人士在利用本子等方式做计划安排管理的问题所在了，计划安排了但是没有反馈，执行到不到位又不知道。

不过这个问题在「飞项」计划安排软件上也得到了很好地解决。

首先是每个经过拆解的事项，都会自动形成【脉络图】，所有子事项以及每个子事项的负责人，都会清晰地展示在脉络图中，就连任务的进展信息都可以快速查看。如此一来，不仅管理者可以实时查看整个任务的逻辑结构和每个子任务的完成进度，我们团队其他成员也能明确自身和他人的工作职责，对接更高效。

其次在「飞项」中，不论是主事项还是拆解出的子事项，都拥有独立IM，我们整个团队可以直接在所处的事项IM中进行讨论沟通，及时反馈活动过程中遇到的问题。如果是线上沟通解决不了的，还可以利用协作小工具发起线下会议、为他人创建待办等，并且会议和待办也会同步进入相关成员的日程，方便成员快速处理。

在沟通过程中，如果有想要让其他成员都关注的重点信息，还可以直接做重点标识，不怕担心淹没在众多信息中，这点也可以让管理者快速清晰地知道任务的进展和完成情况。

四、回顾目标，复盘总结再提升

除了在活动过程中的定期检查，阶段性的复盘总结也是非常重要的。我们把这一次活动分成了前期、中期和后期三个阶段，每一个阶段完成后，我们都会进行回顾这次活动的目标，进行一次复盘总结，比如前期的目标没有达成，检查了是因为策划方案存在着不合理的地方，中期的目标超额完成了，发现是海报营销活动举办的很成功的原因，所有好的坏的，对于下一阶段的计划来说都是宝贵的经验。

总结出经验后，我们就可以用「飞项」的笔记功能，将本次阶段中的总结复盘、重要文件和相关事项结合起来。相当于为每个阶段的计划创造了单独的文件夹，需要回顾时可以快速查看过往项目详情和总结经验，也为下一个的阶段做更好的铺垫。