你要的日程安排软件来了!广大职场人都推荐[飞项]
在日常的工作生活中,每天都有各种各样的事情需要处理,比如在职场中,不同的事项需要对接到不同的人员,每个事情都有着不同的时间节点,想要在有限的工作时间内做到有条不紊、集中精力往往是比较难的。事实上,在有效的时间内是可以最大限度提高工作效率的,要实现这点,做好日程管理至关重要。
对于日程的安排管理,我们可以借助有效的日程安排软件来记录和规划日常事务,用更少的时间完成个更多的事情,以达到更高的效率。
通过日程安排管理,我们将在职场中对于「能做什么」、「要做什么」、「先做什么」及「做了什么」有更为清晰的了解和计划。而要实现日程管理,一个「飞项」日程安排软件便能轻松搞定。
日程安排管理:规划好所有事项及时间节点
在飞项日程安排软件的事项界面中,集成了日历、事项清单及清单管理功能。这样做的好处是,在三者的强关联下,用户只需点击相应日期,当天已经规划要做的事项便能显示于当天的事项清单中。
而如此一来,便规避了因为事项太多而忘记「要做什么」这个问题的出现。比如在笔者的10月18号规划中,点击当天便显示了当天要做的所有事项。
值得注意的是,针对混淆「先做什么」这个痛点,飞项日程管理工具也很好解决了这个问题,可在建立事项时厘定事项的开始时间及结束时间,并可通过微信及APP对用户进行通知,从而有效避免了事物太多而遗漏的问题。
此外,针对庞大项目涉及事项众多等场景,飞项还可提供二级显示,只需点击展开按键,整个项目的必备工作要素将一览无遗。
而在管理维度,飞项日程安排软件可以通过在事项前面添加勾选框的方式形成了“做一去一”的实时管理体系,即在日常使用中,用户仅需对完成事项时,在日程管理工具中对相应的选框进行点击勾选,此事项将不再显示于事项界面中,而是在“已完成”列表里,如此一来,「做了什么」,接下来「要做什么」将变得清晰明了。
事项分解:加强协作,高效推进大型事项进度
除了借助飞项完成极具计划性及高效性的日程安排管理,飞项还在原有的日程管理功能上进行了“加码”。比如在针对大型事项及项目方面,飞项通过“事项分解”功能,使得所有参与到项目的成员皆能同步完成一次“大型同步日程管理”及“协同合作”。
借助此功能,项目发起人可在项目建立初期或者项目建立完成后邀请相关协作人员共享项目信息,值得注意的是,所有参与成员除了可对项目主题、背景时间节点等信息进行同步共享外,针对项目完成的所有必备因素即子事项,参与成员皆可借助飞项的事项分解同步知悉,并且发起人还可根据参与成员的岗位不同,灵活分配相关事宜。
如此一来,不仅利于发起人管理项目,更利于促进所有参与成员高效协作,从而尽快推动项目落地及实施。所以说,飞项这款日程安排软件不仅仅可以做日程管理需求,也可以解决大型项目的管理需求。
脉络图:实现复杂日程管理的简洁化、可视化
身处职场的人都知道,对接项目众多、事项过杂或者单人对接多头的场景,往往是非常令人头疼的。针对此情况,为了让复杂的事情简单化,飞项在事项及大型项目中内置了“事项脉络”功能。
如此一来,在单人对接项目过多的场景中,参与人只需要打开脉络图,便能够快速了解事项整体构思及准确知悉参与环节,“掌握重点,直击要害”式的展现方式,将利于用户同时应对多个大型项目,从而起到强力支撑作用。
值得一提的是,在飞项的脉络图功能中,其所支持的事项脉络显示是支持多级的,也就是说,它不仅能够呈现二级事项,二级事项下的三级事项等,飞项皆可进行呈现,且在脉络图中点击单项事项时,事项主题、创建时间、完成时间节点、参与人员等皆可完全显示。
都说时间是海绵里的水,挤来挤去总能挤出来,事实上亦是如此,在职场中,我们总能看到这样的情况,明明有的人事情繁杂且工作量巨大,但他往往能够在有效的时间内全部解决掉,从而做到准时下班,鲜少有加班的情况出现,这便是日程管理的功劳和魅力。
相信大家通过飞项日程安排软件对日程、时间、事项、项目等进行有效管理后,大家也能够“永不加班,享受生活”。
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