在各行各业,飞项让协作更高效

事项创建

从个人到团队，每天都有不同的角色在使用飞项；通过对计划、项目的管理，让协作更高效。

自由媒体人，如何用飞项摆脱低效的“997”？

个人介绍：自由职业3年，从事自媒体行业，有一个8岁小孩，目前是B站百万母婴UP主。

 

决定选择自由职业时，我总以为自己能够完美兼顾好生活和工作，却无奈被现实打败。哪怕我5点半起床，一直忙到深夜，而且一周7天连轴转，可还是觉得时间不够用。

 

最可怕的是，常常不知道时间用在了哪里？生活和工作也混在一起，常常顾此失彼，更别奢想留点时间学习和娱乐了~

 

为了能够在照顾小孩的同时，兼顾好自己的工作，我尝试过手账安排时间，但效果不是很理想，2020年下旬我才开始使用飞项管理个人的工作和生活。

 

下面介绍我对于飞项的具体运用：

我的时间管理方法

一、制定年度目标

做好时间管理的前提是有一个清晰的目标。

 

我把自己的年度目标分为了3个方面：

1、高效工作

2、热爱生活

3、深入学习

 

因为我计划做B站的母婴博主，专注于输出专业的母婴知识，因此我的年度目标是：

1、高效工作——B站粉丝增长15w

2、热爱生活——每年陪孩子外出旅行两次，坚持陪孩子运动、手工、亲子故事，坚持运动

3、深入学习——坚持读母婴育儿相关书籍，考得母婴专业能力证书

 

如下图，我将这三个长期任务挂在“我关注”板块，方便我时刻聚焦本年度的重点目标和安排。

二、年度目标拆解

我是如何拆解年度目标的，以“B站粉丝增长15w”为例：

15w粉丝的增长，不是单纯的用15w/365天，然后每天增长410个粉丝，而是这样把目标落地的：

  >粉丝自然增长

  >内容策划

  >大号互推

根据对上一年的粉丝增长数据做了整体的分析，发现我的号平均每个月新增粉丝在600-650人/左右，也就是每个季度增长：650*3=1950粉。

 

因此我得出一个结论：只要我维持账号的内容质量不下降，并且保持更新的话，平均每个季度1950人的粉丝新增还是可以保证的，这样我就有了第一个粉丝增长的来源：1950人*4个季度=7800人。而我会把整体目标拆成4个子任务，并设置相应的时间段，方便到期检查完成情况。

我大致盘算了手里的资源，目前的话有5个固定合作的大号，可以互相宣传对方的那种，根据过往的合作数据，每个号可以给我带来1000-1500的粉丝增长，所以第三个粉丝增长的来源就是：1300人*5个号=6500人。

 

因此，每次和UP主开始互推前，我都会用待办和我的小伙伴商量互推的主题，确保可以达到引流的目标。

三、每天罗列一个任务清单

将工作、生活和学习的目标都拆解完后，就得开始着手去做了。

 

我习惯每天在我的日程上记录6件重要的事情，并把这6件事情都贴上相应的标签，比如读书就贴上“学习”标签，陪孩子做手工就贴上“生活”标签等。

 

而跑步除了贴上标签，我还会设置为“每天”循环事项，这样就能每天定时提醒我去跑步，不需要重复设置。

另外，为了避免生活、学习和工作的事情混在一起，我会把周一到周五的6：30-9：00定为给孩子煮营养早餐、送孩子上学，10：00-16：00就设为工作的时间，16：30-19：00为接孩子放学和准备晚餐，20：00哄完孩子睡觉，剩下的就主要用来看书和跑步。

我的重心主要还是放在内容策划上，因为上一年的主要粉丝来源也是内容带来的，每次发文带来的粉丝大概是3000左右，而高质量的内容甚至可以给我带来5000的粉丝量，所以，我的第二个粉丝增长来源：3000粉*21个常规内容=63000粉，5000粉*10高质量内容=50000粉。

 

这里补充一下，我的B站账号是和3个小伙伴一起合伙搞的，我主要负责内容的选题和脚本，另外3个小伙伴分别负责拍摄和剪辑。

 

我每次定了视频的主题和脚本后，就会创个新的待办，并在待办IM里边和他们一块讨论，方便拍摄顺利进行。

使用场景

1、粉丝自然增长

2、内容策划

3、大号互推

通过飞项的自定义视图，可以直观看到每天在生活、学习和工作上的安排情况，这也帮助了我更好的管理日常事务。

四、琐碎事项批次处理

每天总会有那么两三件看起来不太重要，却又不能不去做的事情，但是一做起来就会占用我们的时间，这种我一般归纳为“琐事”。比如，缴纳电费、拿个快递、给孩子买文具等。

 

对于这种琐事，我一般会用飞项的笔记功能先记录下来，然后再利用碎片时间一块处理掉。

五、每日工作回顾

以前最怕一天下来不知道自己处理了什么，还有哪些被遗漏没完成的。

 

现在飞项每天9点都会提醒当天需要处理的事情，然后到了晚上9点也会推送当天的完成日报，让人可以很直观看到自己处理了哪些事，还有哪些没完成，以及哪些已经延期了。

通过这些数据，就方便我复盘当天的工作效率，并且反思未完成事项被耽搁的原因，便于优化下次的计划。