在各行各业,飞项让协作更高效

事项创建

从个人到团队，每天都有不同的角色在使用飞项；通过对计划、项目的管理，让协作更高效。

统筹管理，让门店管理更轻松！

六个常规场景，零售经理都懂

作为一名在零售业工作了9年、现负责5家门店的连锁超市经理，如果要用一个字形容过往8年的工作感觉，那就是“累”，因为我的每一天都忙得不可开交：

【例行早会】与各店长分析昨日营业额、宣布今日营业目标、确认今日工作重点

【开店检查】检查各门店存货的复核、新货的盘点、物品的价格等状况

【营业问题追踪】对已知的问题，组织业务员到门店巡店，跟进处理情况和进展

【营业额完成情况】各门店店长上报当天的营业额完成情况

【闭店清场检查】安排各级员工开展清场工作，使卖场恢复整洁有序的面貌

【盘点物品情况】根据盘点情况，进行订货、给各门店配额分发等工作

在日常工作中，我经常提醒自己：“要把控好每个环节，找到自己在每个环节中的驱动力”，原因也很简单：

在超市管理的整个过程中，每一步都有可能致使超市摊上大事！比如，没有做好门店检查，导致出现安全问题。

也因此，不得不每天周旋于各种工作安排、部门会议、以及下属汇报，尽管每天加班加点，工作依旧像是做不好、做不完......

管理5家超市，原来可以很轻松

越忙越累，越累越忙，原本以为工作会一直陷在死循环里，得亏用了「飞项」才得以破局。

例会工作安排、任务派发、门店问题追踪、营业额情况汇总、商品盘点情况等都可以在飞项轻松解决。

2020年，我初次接触了飞项，这些功能让我和整个团队不断地提升工作效率，随着它的不断迭代，更是带来了更多的惊喜：

1、全平台覆盖，让工作不再受限

前面说过，我所处的工作环境是零售行业，和一般工作相比较为特殊，因为我们经常要巡店，便于及时发现情况并处理，所以比较常用手机解决工作上的事项。

而飞项提供全平台支持，包括小程序、iOS、Android、Windows、Mac客户端，而我平常多是用飞项的PC+APP/小程序。

2、各门店营业目标清晰，在一处集中解决所有繁杂事

在开始每天的【例行早会】前，我习惯先将当天要达成的营业目标，拆解到各个门店具体要完成的份额，然后再将各自的门店负责人拉到对应的子事项。

拆解完营业目标后，我会在【例行早会】的时候，与各店长在对应的子事项IM中，分析昨日的营业额、宣布今日营业目标。

以天河棠下店为例，在沟通过程中，有需要负责人重点留意的文件，或者数据信息，尤其是各门店当天的重点工作，我都会作上重点标识，所有划重点的聊天信息会自动提炼，门店负责人能够快速get到工作重点，也不用浪费时间去爬楼找“干货”，工作高效了不少。

由于飞项的每个事项都有独立IM，也就是说各个门店信息互不干扰，由此也避免了各个门店的信息堆积在一块，让我可以迅速处理相关问题。

这样一来，作为连锁超市总负责人的我，既可以单独就某个超市的问题进行处理，各个门店的营业状况、经营问题，也都一目了然的呈现在脉络图上。

3、门店任务快速派发，轻松获取最新进展

为了主动获得各门店是否存在瞒报的安全隐患，或者在经营上遇到难题，也就是及时【追踪营业问题】，我也会指派巡店员到其他门店巡店，派发出去的任务会以微信，或者push通知的形式通知巡店员。

为了主动获得各门店是否存在瞒报的安全隐患，或者在经营上遇到难题，也就是及时【追踪营业问题】，我也会指派巡店员到其他门店巡店，派发出去的任务会以微信，或者push通知的形式通知巡店员。

在经营过程中，哪个门店遇到了问题，以及要反馈的信息，该负责人就会在相应的事项IM中沟通。就像【开店检查】后，店长就得反馈其门店存货的复核、新货的盘点、物品的价格等信息。

而当营业结束后，各店长也会在IM中上报当天的【营业额完成情况】、【盘点物品情况】，我会根据盘点情况，进行订货、给各门店配额分发等工作。

另外，我也会在IM中安排各级员工开展清场工作，做好【闭店清场检查】使得卖场恢复整洁有序的面貌。