飞项是什么?

飞项,事项协作专家。以解决泛职场人的每一件“事”为基点,将“事”内产生的计划要素、分工协作、内容沉淀及碎片化沟通集合,以“事项集”的形式构成职场人每天的工作待办,以此产生团队协作、项目管理、流程化构建等。

飞项的主要功能:

1、完整"事项流",实现高效办公

飞项承载完整的“事项流”,围绕过程中所有信息、流程、数据进行促进和转化

事项创建:支持小程序/APP/PC/微信机器人快速创建事项并派发,可设置事项标签、循环事项,以及直接复制事项创建等。

逻辑拆解:可将事项进行子孙事项拆解,并支持母子孙事项三级查看脉络图,脉络图可直接创建事项等。

多人分发:母子孙事项都可以派发给不同的协作群体,单事项协作人数最高可提至100人。

同步进展:事项动态、到时提醒实时到位,过滤低价值操作信息,避免信息干扰。

促进协作:每个事项都拥有独立的IM,沟通过程中可边聊边发起待办、标重点等。

沉淀结果:结构化沉淀重要协作过程,让成员秒懂,让回顾简单,让沉淀有的放矢。

(1)小程序/APP/PC 三端快速创建事项,可设置事项标签、循环事项等

支持微信小程序/APP/PC/公众号多端创建,拥有“快速创建”和“详细创建”两种模式。覆盖事项全要素“5W1H”,让任务需求更清晰;

支持自定义循环事项的频率和周期,无需每天手动设置;

飞项还支持微信文件、本地文件等多种文件导入和上传,让资料和事项建立连接。

(2)逻辑拆解:可将事项进行子孙事项三层拆解,每层拥有20个子事项,无限个待办,并支持母子孙事项三级脉络图查看,脉络图可直接创建事项等。
(3)多人分发:母子孙事项都可以派发给不同的协作群体,单事项协作人数最高可提至100人。
事项支持派发给微信/飞项协作人,最多支持100人。在事项接受后自动同步双方日程,实时互动,无需跟催

(4)同步进展:事项状态、到时提醒实时到位,过滤低价值操作信息,避免信息干扰。

(5)促进协作:IM 沟通过程中可边聊边发起小任务(不限个数),小任务支持同步到日程

(6)沉淀结果:结构化沉淀重要协作过程,让成员秒懂,让统筹简单,让沉淀有的放

2、个人统筹管理,井然有序

统筹管理可以让职场人针对所有的事务以时间为单位、类型为单位进行工作的统筹管理及回顾。
今日看板:集合当日日程、协作事项、自定义视图,工作生活一屏掌握
标签管理:一个任务可以添加多个标签,有助于分类管理
全量视图:集合全部事项,可多维度筛选快速定位事项,回顾协作过程
日程管理:页面中可查看近一个月的日程安排,当天忙碌或空闲更清晰
早计划、晚总结:早计划胸有成竹,晚总结尽在掌握
全局搜索:支持关键词全局搜索,可匹配事项名称、聊天信息、文件名、小任务等
本地日历导入:支持与手机端本地日历数据进行同步,在一处管理你的全部事项

桌面小组件:提供ios,华为,pc三端小组件,方便用户创建事项,关注事项情况与接收消息

excel导入:对全量/项目内的事项,提供导入模板进行excel批量导入多个事项

时间提醒自定义:在创建事项时可设置5个自定义提醒,避免错过完成事项的最佳时间

 

(1)今日看板:集合今日日程、协作事项、自定义视图,工作生活一屏掌握

【今日日程】概览当天所有安排,让你快速获取每个日程的时间安排、标签属性、是否延期等。
【协作事项】通过分类,可以查看关注/派发/接受的事项,无需进入详情即可聚焦重点日程
【自定义视图】可以通过筛选事项的标签、人员、状态、时间和执行情况(最高可支 持 7 级筛选条件),帮你过滤相关事项,更好地管理好事情
(2)标签管理:一个任务可以添加多个标签,进行分类管理

(3)全量视图:集合全部事项,可多维度筛选快速定位事项,回顾协作过程

点击【设置】按钮,可根据事项的时间、标签、协作人、创建人、责任人、协作过程、完成情况,以及是否有关注、要显示日程、存在项目中等,自定义列表显示内容,最多可显示 4 个表头。
 
其中,点击【协作过程】即可快速了解该事项的沟通情况、重点内容、文件信息、拆解子事项进展、以及发布过的待办/会议等。
PS:APP端只能固定展示事项名称,如果需要查看其他维度的数据,需要现在PC端确定筛选的维度,APP会自动同步筛选的角度,然后再点击APP右上角【筛选】,对项目灵活筛选不同的维度,进行分组查看

(4)日程看板清晰明了,轻松掌握生活琐事和工作安排

(5)早计划、晚总结:早计划胸有成竹,晚总结尽在掌握

(6)全局搜索:支持关键词全局搜索,可匹配事项名称、聊天信息、文件名、小任务

(7)本地日历导入:支持与手机端本地日历数据进行同步,在一处管理你的全部事项

3、团队项目管理,把控全局

将团队成员的相关事项都放入一个公共项目空间,无需加入具体事项,也能统览全局,保证可视化的同时,避免信息干扰。
权限管理:项目外成员可协作项目内事项,但无法查阅项目内其他事项,保证信息安
项目概览:一屏获悉项目背景、动态、成员活跃度排行榜,轻松掌握项目任务关键数
事项列表:轻松查看项目所属全部事项,通过不同维度的筛选排序清晰了解细节
成员日程:了解所有成员在项目中的日程安排,轻松做好成员工作量管理
事项导入:已创建的待办事项,支持一键导入项目组,无须重新创建更高效
项目IM:支持在项目IM里直接创建新的事项,安排更高效
项目分组视图:在项目内新增分组视图,方便用户对各类事项进行分组,快速定位查找
 
(1)权限管理:项目外成员可协作项目内事项,但无法查阅项目内其他事项,保证信息安全
项目成员可查看项目内所有事项安排、进度。项目外成员可加入项目内事项,但只能查看所在事项的进度和安排,没有权限查看其他事项信息。
(2)项目概览:一屏获悉项目背景、动态、成员活跃度排行榜,轻松掌握项目任务关键数据
选择任意一个项目,在【项目概览】可以直观查看该项目的背景信息、协作成员、动态进展、项目关键数据(已延期数据、未完成数据等)、以及项目成员的参与事项量、创建量、完成率和延期率

(3)事项列表:轻松查看项目所属全部事项,通过不同维度的筛选排序清晰了解细节

在事项列表可以直接查看该项目下创建的所有事项任务,另外可根据事项的时间、协作人、状态自定义事项列表显示内容
进度管理:活跃度反应了24h内事项是否有进度或操作,快速对整体项目进行进度把控。
PS:APP只能固定展示两列数据,如果需要查看其他维度的数据,可以点击右上角【事项状态】,对项目灵活筛选不同的维度,进行分组查看

(4)成员日程:了解所有成员在项目中的日程安排,轻松做好成员工作量管理

(5)事项导入:已创建的事项,支持一键导入项目,无须重新创建更高效

通过点击右上角【更多】,选择【导入事项】,可以把历史/今日/未来事项移入相关项目组

(6)项目 IM:支持在项目IM里直接创建新的事项,安排更高效

4、知识沉淀,共享真知

你可以在笔记中记录与分享完成任务后的复盘与总结,在文档中存放管理你所有重要文件,帮助你在沉淀信息的过程中,不断提升自我。
笔记功能:记录个人感悟,总结笔记支持关联事项,留住真知;
文件管理:所有事项文件分类管理,建立你专属的知识资源库;

(1)笔记功能:记录个人感悟,总结笔记支持关联事项,留住真知

(2)飞项文档:按照日期有序分类,从而在海量文件中,可快速能找到你所需的文件

“飞项”的含义和初衷?

互联网时代的我们,每一天似乎都淹没在各类聊天里。而多数人都忘了这一整天到底为什么而忙,明天又从哪开始。纵观背后,“把事解决”才是贯穿其中,最根本也是最核心的单元。沟通越来越高效而频繁,带来却是信息爆炸的纵横堆积,碎片化
让事务的发展和闭环割裂断层。而这些事务正在通过职场人最原始的行为习惯“用笔记,靠脑想”随意发展,这何尝不是一种智慧的浪费!
 
互联网时代的今天,我们应该如何“做事”呢?于是便诞生了这样的创意灵感:
让这里的一切都回归事务本质,让事“项”“飞”:用“事”的协作链条展开伙伴间的任务分发
用“事”的时间排序规划职场人的每一天
用“事”的主题集合一切任务、聊天、文件和过程要素
用“事”的分工协作和衍生,构建事物的发展逻辑
用“事”的内在逻辑构建自动化的流程和管理机制
在一处轻松达成个人和协作的任何事项,在一处专注沉淀每一次的思考和成果。
让一切事务井井有条,过程历历在目。做时间的主人,遇见更卓越的自己,成就更高效的团队。
 
飞项,把每件事儿干的漂漂亮亮!

点击下载附件:

微信端增加机器人“飞项小姐姐”,支持用户在微信端创建事项、接收消息提醒、存储文件;

另外,事项详情内支持“复制事项”功能,支持用户对可复用的事项进行快速创建/更改。

飞项支持用户在脉络图内创建事项、会议、待办,查看事项协作过程,对各事项进行拖拽,调整子孙关系。

另外,事项详情内增加「事项总结」入口,支持文本编辑与文件上传,快速沉淀项目成果。

(8)桌面小组件:提供ios,华为,pc三端小组件,方便用户创建事项,关注事项情况与接收消息

(9)excel导入:对全量/项目内的事项,提供导入模板进行excel批量导入多个事项

(10)时间提醒自定义:在创建事项时可设置5个自定义提醒,避免错过完成事项的最佳时间

(7)项目分组视图:在项目内新增分组视图,方便用户对各类事项进行分组,快速定位查找