1:事项创建
创建个人简单事项,支持微信公众号/小程序/APP/三端快速创建;
通过微信公众号创建简单事项,在飞项微信公众号的对话框中输入文字信息并发送即可创建;
APP/小程序快速创建
创建复杂事项,可以通过PC端/APP端填写事项5W1H信息,可设置事项标签、循环事项等。也可以选择创建的是事项还是会议。
2:逻辑拆解
在创建事项/详情中均可以创建子孙事项,最多支持3层,每层20个;
创建后支持母子孙事项三级查看脉络图掌控全局,并可以在脉络图直接勾选完成事项,或者进入事项详情。
3:多人分发
新建母子事项时可以一并选择协作人,创建后,每个事项可进入详情添加协作人,单个事项人员默认不超过20,最多不超过100;母事项与子事项可派不同的人,彼此独立互不影响。
4:同步进展
新任务、新消息通过多种提醒方式实时触达,重要操作公众号同步通知,避免遗漏,同时,当PC端登录时,自动mute APP/公众号,避免打扰。
提醒功能的设置
5:促进协作
协作事项的开展离不开信息的沟通和协作功能,飞项讨论集合了IM讨论列表板块、事项相关信息板块、IM对话板块、IM协作功能板块和IM信息编辑板块;
每个事项都拥有独立的 IM,互相隔绝不干扰;讨论界面收合展示,可快速查看事项任何信息,快速触达促进协作。
并且沟通过程中可边聊边发起小任务、标重点等,协作更高效。
发小任务-待办/会议
(ps:在手机移动端通过长按可以将文字信息转为待办)
所发布的小任务自动同步至日程、全量,可通过事项详情页、日程页、全量页面快速查看并进入.
全量查看
日程查看
详情页查看
创建重点,可以通过PC端鼠标右键和移动端长按信息将信息设为重点;
发送文件
事项内上传文件可以在事项详情或者在事项IM中直接上传;
6:沉淀结果
所有事项相关的文件、重点都会沉淀在事项内,通过事项详情、讨论、全量等多个入口,可快速调出查看。
查看文件
查看重点
“事项流”是⻜项协作的基础,这个事项可以是简单的清单、待办,也可以是复杂的多级分解,多⼈协作的事情,这个事项可以是团队、可以是上下游伙伴,也可以是家⼈、同学等,只要你需要管理事项,协作事项都可以使⽤。
事项也是飞项中不管是个人管理还是项目所必须的一个承载体,会议事项集的形式整合出现在个人管理或者团队项目管理板块,具体介绍可见后续指南。
联系我们
扫码添加产品经理
版权所有©2020-2022飞项科技.保留一切权利. 飞项科技(广州)有限公司 粤ICP备2020073377号 粤公网安备44011202001924号
扫码加入用户交流群
立即开始管理你的事项